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2015年7月第10期

崩潰了 設計費回款難怎么辦?!

01

建筑設計費回款難 難以掩蓋的行業現實

  今年6月初,在成都基準方中建筑設計有限公司的一次經營會議上,經營中心執行總經理王鷹整理了一下欠款客戶名單,對每一位經營人員布置任務,點名要求某些開發商的欠款必須在上半年完成催收,否則,半年定下的回款任務沒法完成,公司至上而下的相關人員的績效也就很難看。

  在成都建筑設計行業里邊,一些“著名”開發商的欠款數額,早已是個公開的秘密,比如,幾乎每家設計公司都知道,成都本土某龍頭房企拖欠基準方中、漢嘉設計的設計費用分別高達上千萬,而基準方中還非常努力地在2014年從這家房企收回了2000余萬元設計款。

   其中,主要服務于成都市場多家品牌開發商的中泰設計,坦言僅設計費欠款就已經達到2500余萬元。而在人員規模上數倍于中泰設計的成都基準方中,目前應 收開發商賬款的總金額,已經在上億元。王鷹說,公司較遠的應收賬款多集中于2010、2011年,前后累計約2000萬,從2012年底,收款周期明顯變 長,“翻過2012年,欠款已達上億,要換作小企業早就被拖垮了?!?/p>

  一位設計公司高管坦言,今年能明顯感受到開發商是們的資金壓力比以往大,“去年我們對今年的情況估計得有些樂觀了,春節之后,3月份收款情況都還不錯,但 4、5月份,一些從不拖款的開發商都出現了拖款的狀況。像一些央企地產公司,在2014年前都是讓供應商很放心的,只是付款流程會長一些,但今年也有走完 流程仍拖款的情況?!倍駹I房企,從2013年開始,在給付設計費上就已經不那么“守時”了。

02

行業現實下,建筑設計師在夾縫中求生存

  10年間,煎餅果子的價錢漲了3倍、肉夾饃的價錢漲了3倍……而10年間,建筑設計費卻分毫未漲。在設計費未漲的情況下,建筑設計業還普遍面臨設計費回款難的問題。

  據了解,在正常情況下,設計行業的拖款周期差不多是1年,簽訂合同支付合同款的10%,開發商一般都會按時支付這筆費用。到方案報建完成時支付合同款的40%,合同中會指明有甲方內審和規劃局報審,一般規劃局的審核周期較長,但是為了趕進度,設計公司會墊資繼續推進,很多時候都已進行到施工圖階段,但規劃局那邊依舊 沒有“通關”,按照正常情況施工圖做完能拿到合同款的80%,但此時設計公司所拿到的錢依舊是10%。

  某設計公司人員不得不苦笑,“20%的尾款經常要拖三年以上,因為尾款是完成工程竣工驗收時才支付,眼下的錢都不一定能順利到手,三年后的錢就更懸了,無法竣工驗收的原因很多很多,這個拖款的周期也就可以無限期地拖下去”。

  在當前的情況下,拖款周期已由之前的一年拉長到1年半到三年不等,所以很多大規模設計公司瘋狂接單,靠每筆單簽訂時支付的10%維持公司資金的滾動,而一些接不到單的中小公司則被活活拖死。

  然而,在嚴峻的市場面前,設計師們卻不敢跳槽,因為辭職很簡單,但是要找到更好的工作卻很難。

  仍舊在設計行業“飄蕩”的從業人員說,房地產市場不好的情況下,行業鏈上的個體生存情況都不樂觀,很可能遭遇甲方倒閉,也可能對接的公司會突然間消失……當下,許多設計師不得不在夾縫中求生存。

03

拖欠已成病態 醫治暫無良方

  拖欠設計費在今日已經成為一種常態,這樣的常態可以說已到病態的地步。然而,當前似乎還沒有一劑簡潔、有效地藥方來醫治這種病態。對此,中華建筑報記者就相關問題采訪了三位業內人士,他們分別是都市元素(北京)建筑設計有限公司創始人王剛、北京白林建筑設計有限公司代表白林以及某大型設計院副總建筑師C。

  No.1  如何看待拖欠設計費現象?

  王剛:這是一種中國特有的丑陋社會現象,近幾年雖然有所好轉,但還將持續很長時間,并且廣泛地存在于各個領域。

  白 林:拖欠設計費的問題一直以來,都是困擾建筑師和設計單位的問題,是設計行業非常頭疼而又繞不開的普遍存在的問題。其中有社會問題(道德層面),有文化問題(對知識的尊重不夠),有建筑設計特點本身所導致的問題。還有其他復雜的問題。

  為什么這個問題在中國比國外嚴重?從甲方的認識層面看,許多地產商認為,“你這么幾天就做出了設計方案,怎么能要這么多錢呢?簽了合同也不給你”。當然,也有建筑師責任心不強做方案東拼西湊糊弄甲方的情況。另一種是,建筑師水平參差不齊。甲方付了錢,卻得不到自己滿意的設計。下次,就不愿意先付錢再做設計了。

  此外,對設計的理解也有差異。好的設計得不到理解,差的設計反被接受的情況并不在少數。加之“蘿卜白菜各有所愛”。而被一些不良甲方利用(找借口)而不付設計費。

  C:對于大的設計單位來說,拖欠是對設計工作的不尊重;而小公司,也許就是生死存亡。

  No.2  拖欠設計費的情況常有嗎?

  王剛:在中國非常普遍,包括中國大牌設計院,很多著名設計公司和境外事務所在內都會遭遇到此類事情。

  白林:非常普遍。

  C:因為設計資源的質量較好,大型設計院此種情況會相對較少。

  No.3  你有沒有過被拖欠設計費用的時候?被拖欠的原因是什么?

  王剛:“十有五六”被拖欠。原因是建筑師的能力與精力更多集中在設計上,而商人的原則是盡可能降低成本,盡可能利益最大化,其他都不重要。因此省錢是他們的專職,只要有可能便要省。

  白林:非常多,但是也有不但不拖欠還會多付錢的(有良心的人)。我們遇到的主要原因是缺乏有道德心、有良心,和對建筑設計創造價值理解的人。

  C:有過,因為甲方資金未能到位。

  No.4  什么類型的甲方習慣拖欠設計費?

  王剛:市場極不規范的地區,開發商有欠三角債的習慣。

  白林:開發商比較普遍,但是地區的不同,拖欠的形式也有所不同。政府拖欠更厲害。

  C:房地產商。

  No.5  拿到設計費最長的時間是多久?

  王剛:2年。

  白林:拖欠幾年的情況非常普遍。

  C:5年還未收全。

  No.6  因追款而失去一些客戶,會怎么辦?

  王剛:在所不惜。

  白林:如果是一個不好的客戶、不尊重建筑師的客戶、缺乏道德血液的客戶,不應害怕失去他。失去他是為自己,也是為行業的健康發展。所有事物都是有得有失的,失去了不好的客戶,會得到更好的客戶。壞的不去,好的不來。

  C:寧愿放棄,長痛不如短痛。

  No.7  如果遇到追款問題,你有沒有無能為力的感覺?

  王剛:經常有。

  白林:有,無助、無力、無奈。

  C:確實如此,欠錢的是大爺。

  No.8  應該如何規避設計費的拖欠?

  王剛:不要對甲方的仁慈抱幻想,也不要對合同抱有太高的期望,設計成果才是真正的武器。

  白林:團結行,正行風,打邪氣,抓典型。運用“知道法”,動員建筑師們的力量,動員媒體、行政、行會、法律、各種團體的力量。

  C:首先要有健全的法律保障,然后就是保證設計的質量和設計周期的準確,保證自己的合法性,不要給拖欠方留下口舌。

  No.9  你是用什么方式來解決拖欠費用?拿回來了?還是最終放棄了?

  王剛:許多情況下都放棄了。在社會資源不對等、法律體系不健全的大環境下很難解決。

  白林:制約法,拖圖法,上門要賬法,找熟人說和法,信函法,不斷電話法,行政法,媒體法,法律程序法。

  C:不斷與甲方溝通,最終拿回大部分。

  No.10  對同行碰到此類問題,你有何建議?

  王剛:吃一塹,長一智。

  白林:非常愿意幫助他們分析問題、解決問題。建議多溝通、多探討、多互助。

  C:吃一塹長一智,設計保底費是不能商量的,至少做到損失最小化。

04

小編支招:這么催設計費更有效

  蕓蕓眾生里的建筑師、設計師們,估計沒幾個沒有為催設計費而頭痛過,2015年已經過去大半了,小編在此為大家整理了一些實用的催設計費攻略,讓要來臨的2016年的年關不會再緊湊。

  【1】催設計費應該直截了當

  催設計費不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起或繞彎子。

  【2】在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因

  是疏忽,還是對設計作品的不滿?是資金緊張,還是故意?應針對不同的情況采取不同的收設計費策略。

  【3】直接找初始聯系人

  千萬別讓甲方各部門互相推諉牽著鼻子走。

  【4】不要做出過激的行為

  設計師們常年與電腦打交道,臉皮薄,催設計費時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,甲方可能就此賴下去,收款將會越來越難。

  【5】不要怕催設計費而失去甲方

  到期付設計費,理所當然。害怕催款引起甲方不快,或失去甲方,只會使甲方得寸進尺,助長這種不良的習慣。其實,只要技巧運用得當,完全可以將收設計費作為與甲方溝通的機會。當然,如果甲方堅持不付設計費,失去該甲方又有大不了的?

  【6】當機立斷,及時中止改圖

  特別是針對甲方“不改圖就不再付設計費”的威脅;否則只會越陷越深。

  【7】收設計費時間至關重要,堅持“定期收款”的原則

  時間拖得越久,就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內的欠帳80%能夠收回。

  【8】最大的失策之一是要求先付一部分設計費

  經驗證明,應該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。

  【9】采取競爭性的收款策略

  只要甲方項目還在運作,公司還在經營,他總得向設計院付設計費。如果你沒有收到錢,那他肯定付給了別人。獲得優先付款機會的通常是與甲方保持長期良好業務關系和個人關系的企業,因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。

  【10】收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神

  某收款專業人士從實踐中摸索出了對債務人(業務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也能起到了“功夫不負有心人”的作用。

  【11】收款要有“柔勁”

  從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。

  【12】收款要有“韌勁”

  清收欠款是一項長期艱苦的業務,討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你像打發乞丐一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄??匆娏艘唤z曙光,決不放過機會,同時要學會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。

  【13】求助于專業收帳人員或訴諸法律

  總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此,當收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經驗的“專業收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。

結語

  在市場經濟高度繁榮的今天,等價交換是早已被人們熟知的概念,甲乙雙方一旦達成契約,便應遵守規則。但不少的時候,甲方并不按游戲規則辦事,拿了設計師的方案,并不愿意或者延期付給對方應得的報酬。在市場不佳的情況下,中小設計企業極有可能被欠款所拖垮。然而,對于拖欠設計費這一行業病態,目前卻暫無醫治的良方。

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