執行到位的領導者
是增強執行力的前提
成功的組織,領導者是關鍵。方向錯了,再好的水手也不能到達彼岸。身教重于言傳,行勝于言,要求下級做到的,領導者必須先做到。要想打造執行力強的團隊,就要挑選執行力強的領導者。對領導者而言,執行力是一種統攬全局、深謀遠慮的業務洞察力,是一種不拘一格的突破性思維方式,是一種堅定不移的態度,是一種雷厲風行的管理風格,也是一種勇挑重擔、敢于承擔風險的工作作風。
培訓
是建設先進企業文化的基礎
良好的自覺性要靠教育、引導、灌輸形成。開展職業紀律和職業道德教育活動,灌輸一切行動聽指揮的觀念,做到自警自律,恪盡職守;開展豐富多彩、喜聞樂見的文體活動,在興趣中升華思想;開展企業發展目標教育活動,灌輸居安思危、戒驕戒躁的觀念,樹立遠大理想,把實現自身價值與實現企業目標融為一體。
培養員工的奉獻精神,引導員工樹立堅決服從的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是能動的、善意的服從。企業應在各種會議上灌輸服從的思想,允許大家在決策前提建議。但一旦作出決策,就應當堅決執行。
給員工描繪美好愿景,使員工了解企業的發展前景和本人幾年內會得到的待遇,讓大家為實現共同目標而努力。明確工作職責和目標,制定合理的獎懲制度,有利于員工在工作中找準方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進友誼。對于優秀團體,應給予必要的獎勵;對于破壞團結的行為,要給予嚴厲的懲罰。
家具公司結合自己的實際情況和需求,在總公司人事部門的幫助下,逐步建立起系統培訓體系,各部門定時按需求組織員工進行全面培訓、定人培訓、挑選培訓、輪流培訓,課程涵蓋管理、溝通、技能技術和質量、安全等方面。
清晰的工作流程
是增強執行力的關鍵
優化企業管理流程和業務流程,使其形成標準。有效的工作流程應該包括崗位責任、權限配置、信息傳遞通道、業務流程、決策機制等,是規范的內部運作機制。標準的工作流程為企業ERP(企業資源計劃)系統的建立奠定了基礎,IT(信息技術)管理系統的導入又為優化工作流程提供了條件。
按照總公司的“五力五意識”思想指導體系,家具公司目前已建立了50/80生產管理體系、生產20/80體系和“四個計劃(安裝計劃、采購計劃、生產計劃、節點計劃)”實施體系。
通過檢查保障執行力落實
通過定期監督、隨機督察、專項督查,對本企業各項工作開展情況和紀律情況進行督查,從而進一步加大事前、事中、事后督查力度,建立有效的監督機制,確保政令暢通,執行無誤。
家具公司根據行業發展和總公司裝飾施工的特殊性,建立了客戶滿意度調查機制、紅黃牌警告機制和項目督導機制。
合理的績效考核
是增強執行力的動力
首先,要建立有效的競爭激勵機制,形成人員能進能出、職位能上能下、收入能高能低的充滿活力和生機的用人機制。其次,要建立有效的考核評價體系,把執行率和執行結果作為考核個人、團隊的標準。有了科學的考核標準,組織的執行力就會大幅度增強。
目前,家具公司各廠均實行工廠個人負責制,對員工全面考核,實現多勞多得。為了監督和激勵,家具公司還聯合總公司木管中心,每月在各廠開展流動紅旗評比活動,評比內容包括每月人均產值、客戶對質量的反饋、各廠車間的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理等。
激勵就是動力。有了良好的激勵機制,員工就會由“螺絲釘”變為“發動機”。在蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司第二個五年計劃中,家具公司將以服務大裝飾、服務客戶為宗旨,為“百年百億百強金螳螂”目標作出自己的貢獻。
(作者單位系蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司)
摘自 2012年3月13日 中華建筑報