主持人陳麗：感謝劉國舟先生的精采演講，他詳細講解了中建八局多年來經驗，與大家進行了分享。為了保證施工的質量和進程、材料采購，已經成為企業家倍加關注的問題。

　　下面有請北京港源裝飾工程有限公司副總經理馬文生先生給大家演講。

北京港源裝飾工程有限公司副總經理 馬文生

　　馬文生：尊敬的領導、各位同仁大家上午好。

　　今天北京大風降溫進入冬天，但是中國建筑裝飾科技大會勝利的召開預示著我們這個行業發展的春天來了。非常高興能跟各位企業家、行業精英今天在此共同交流。今天我要交流的題目是——支撐供應鏈管理的企業信息化建設。

　　說到企業信息化建設這個主體，在我們建筑裝飾行業已經不再是新的事物。隨著計算機技術，以及網絡技術的發展，采用信息化管理已經成為當前裝飾企業發展的必然趨勢。而采購管理又是裝飾企業的成本管理的核心。企業利用信息化的手段，突破傳統的采購管理，向供應鏈思想的轉變，對采購的行為進行規范、高效、科學的監督管理，是企業減少資金的占用，降低生產成本、提升產品的品質和提高企業競爭力的關鍵任務。我從四個方面說一下。

　　一，當前大多數裝飾企業施工生產的特點：

　　第一，1、工程項目高度分散，工程項目橫跨多個地域，項目管理團隊在遠離總部的異地進行施工生產活動。2、裝飾工程具有繁多的材料、設備品種，企業可能存在復雜多樣的采購和物流配送模式。3、

　　建筑裝飾工程項目的物料成本大約占據整個工程建造成本的60%左右。4、許多企業在工程項目的前期投標、設計深化、中標后的物資采購等工作任務中，是由不同部門的人員各自承擔不同的任務；這些不同部門的人員在各自的工作任務中，可能目標不甚一致，但都要或多或少地與各種裝飾材料供應商打交道。5、對工程所需用的物資材料未能進行集中、統一的采購管理，形成物資材料供應的信息孤島，各部門人員重復工作。

　　第二，多數裝飾企業所需物料的供應鏈現狀：1、

　　由于未形成集中、統一的采購管理，企業掌握的相關業務合作伙伴(供應商、代理分銷商)分散且較少，企業議價能力不強；企業僅局限于基本的詢價、談判、采購等管理，未能形成有效的供應鏈管理體系。2、不夠重視從供應鏈全局視野出發，與業務合作伙伴進行供應鏈聯盟的建設。3、由于裝飾工程對于物資材料的需求繁雜，沒有行業對于工程所需物料的統一標準的計算機編碼體系，難以實現信息化的管理，造成裝飾企業的成本大量地消耗。

　　第三，多數裝飾企業物料采購現狀：1、采購時進行物料詢價、談判議價后直接采購，過程沒有記錄或只有紙面記錄，不易進行追溯，企業內部的監控、審計投入大。2、各分支機構獨立采購，未實現集團的集中采購管控；難以發揮增強議價能力的集團優勢。3、采購的結果由個體采購員的能力和素質決定，采購行為在采購員和供應商之間完成，過程透明度不高，難以保證價格最優，企業應得的利潤空間被擠占。4、

　　物料進場的驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作，但是多數流于形式，使得物料質量的控制難度加大。5、

　　供需關系是臨時的或短時期的合作關系，響應用戶需求的速度不夠快捷。6、 供應商資源未能共享，供應商質量參差不齊。

　　綜上特點與現狀，決定了裝飾企業將比其他行業,更需要引進電子商務平臺和變革自身的商務模式。企業要利用好基于裝飾行業的工料機專業標準編碼規范的電子商務平臺，解決企業集中業務管控和集中物料采購的問題。所以，建筑裝飾企業借助網絡、利用電子商務平臺構建自身的供應鏈管理，已成為裝飾企業增強競爭力、適應未來的必要手段。

　　二、應用裝飾行業工料機專業標準，實現供應鏈的信息化管理。

　　建筑裝飾材料種類繁多、品牌各異，由中國建筑裝飾協會組織相關裝飾企業、咨詢公司、軟件公司一起編制完成的《建筑裝飾行業工料機專業標準》規范，使裝飾行業統一了"工料機"分類的計算機編碼。依托該標準，"中裝協信息委"牽頭開發了建筑裝飾行業"電子商務平臺"（"眾材網"），該平臺依據裝飾行業特點，建立線上信息服務、線下交易、物流外包的電子商務新模式。

　　裝飾企業與供應商共同使用統一的"工料機"分類編碼，使裝飾企業在構建自己的物料導購應用系統時，有了可精準交互的標準，裝飾企業可借助此平臺，實現供應鏈的信息化管理。

　　裝飾企業、供應商、甚至個人均可注冊成為其會員。該平臺可為產品供應商們建立會員信息庫，和依照行業統一物料分類編碼的完整的產品信息庫（可包括產品名稱、技術參數、性能、展示圖片、說明文檔、演示視頻等資料）。并能將供應商信息和產品信息精準推送給建筑裝飾企業（物料采購商），使其快速納入裝飾企業合格供應商系列，為產品供應商獲得更大發展商機。

　　還可為裝飾企業建立會員信息庫，并開放所有供應商信息及其可提供物料的信息，裝飾企業通過"物資導購平臺"可以迅速建立起與本企業合作的合格供應商信息庫。由于線上供應商及物料的信息多、信息及時，企業在比質量、比價格的基礎上，可快速找到滿意的供應商和所需物料，大幅降低了采購成本，提高了工作效率。

　　基于此電子商務平臺，可以使參與的供需雙方進入供應鏈，從以往的"供應關系"變為長期的、互惠互利的"伙伴關系"。裝飾企業可以隨時將所需物料的種類、數量、品質、服務、交貨期等信息通過平臺傳送給供應商，并可以隨時根據自己的需求及時調整需求計劃，以最低的成本和最短的時間獲得的需要的資源，供方也會按照需方的要求按時提供產品與服務，實現準時化采購，滿足各自需要。

　　電子商務平臺提供引入行業內第三方專業化信用評價機構，對供應商的信用進行評估管理，同時支持裝飾企業自定義評估標準。比如從初期對供應商的資料收集、評審、登記，到對提供物料的供應商報價、服務、送貨等各個業務環節，系統可自動統計分析相關業務數據，從而提供對供應商的評估依據。通過第三方統一對供應商進行評估和打分，對評估不合格的供應商，系統可以直接將其放入黑名單，成為黑名單的供應商將不允許再發生業務往來，除非被解除黑名單。

　　港源裝飾供應鏈的信息化管理架構，大家看這個構架圖。上面綠色的是我們即將建設的導購平臺。倒數兩行淺黃色的是我們已經建成的物資采購信息化的管理模塊。通過購買物料編碼器，這些實際屬于物資導購平臺的模塊，構建我們的供應鏈的信息化的管理架構。右上邊對接我們的各個信息化的管理模塊，有招標管理、合同管理、支付管理等等。左下邊是對接中裝電子商務平臺，眾材網。我們的業務數據能夠通過接口程序輸送到我們的企業財務管理系統。而且預計將來和概預算軟件的對接，提高工作的效率。

　　三、物資導購平臺的工料機標準編碼應用

　　物料編碼工作是企業信息化建設最基礎的工作，主要把握如下三點：一是制定好編碼方案，二是使用好編碼方法，三是實行標準化、制度化管理。

　　《建筑裝飾行業工料機專業標準》規范中，將物料用51個一級類，792個二級類來劃分，并定義了200多個屬性項。一級、二極類：即材料按照功能、用途或性能緯度進行的劃分，二級類為一級類的細分且其內容相加等于父級。屬性即為對材料的性質、特征、功能等的定義；裝飾材料的屬性項使用到5級，即可滿足了對于材料的完整描述。

　　如表所示：一級類01為黑色金屬、二級類碼值0101為鋼筋，這里有四類代碼構成的是二級的分類，這樣把大的材料劃分清楚了。我們對這些材料賦予了五個屬性項。根據多家企業的實際應用，對于一種材料附加了五個屬性項以后，基本上能夠滿足裝飾行業目前所有應用到材料。比如06是玻璃及玻璃制品是第一類，它的二級分類有鋼化玻璃、有色玻璃等等。我們這個屬性項里，有的企業做的時候，比如材料相對簡單的時候，你的屬性項可以賦予它當時采購的價格，這是我們的編碼規則。

　　這是定義編碼出來的產品。這個產品叫010101B01C01 鋼筋。品種：熱軋圓盤條Ⅰ級，規格：Φ 6.5MM

　　強度等級：Q235。我們不能包含所有的材料，如果都納入進來，對你的硬件是一個很大的考量。所以我們在弄數據庫的時候，把當前用到的，或者經常用到的定義進去。

　　新增的怎么辦？在我們的軟件系統里可以由編制計劃的人員，直接調用已有的材料，無非是同樣的材料，可能品牌不一樣，或者說一些等級不一樣，我再重新定義，定義它的品牌。比如定義一個產品的某一個品牌，定義完了以后，系統將對這種新增加的材料，以紅色的字來顯示，表示是新增的。然后再由專業的物資管理人員，對這些新增到數據庫的材料進行重新的定義，就是把它規范，又變成黑色的字。就成了庫里常用的材料。

　　經常用不到的材料怎么辦呢？因為我們不能讓數據庫無限的龐大，導致我們的數據庫運行的時間，或者說風險增大。這個軟件還可以提供對不常用產品，或者說企業認為這個材料不經常用到，你可以把它封存起來，這樣減輕數據庫的壓力。

　　四，供應鏈的信息化管理，實現物料的設計、投標和采購三位一體。

　　港源裝飾以前在工程投標過程中，對工程物料的投、中標需求，存在設計、投標和中標后的采購，三足鼎立的現象，由于他們所處的工作階段不同，造成他們的工作目標不一致，對于物料需求這一同樣的業務由不同的主管部門各自進行管理，加之公司又缺少相互協調、統一物料管理的體系，導致中標后物料實際供應商與設計師選用、投標詢價選用的供應商不一致，甚至出現提供投標詢價、物料封樣等的供應商資源逐漸減少，削弱了自身的市場競爭能力。

　　建設基于中裝電子商務平臺的物資導購平臺可以實現供應鏈的信息化管理，

　　可使港源裝飾從設計物料選型、投標報價、中標后的實際采購等的全過程實現三位一體的統一。物資導購平臺能夠滿足各種物料電子商務采購新模式的應用（電子商務物料采購，分散結算模式；電子商務物料采購，集中結算模式；電子商務物料采購與分散采購的混合模式），系統統一設定采購的標準和規范，控制采購限價，嚴格預算控制，確保采購質量，降低采購成本，不僅有助于企業實現集中采購，并有效規范物資采購行為。

　　通過物資導購平臺對接電子商務平臺進行物料采購，可以根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，完成供應商的選擇工作。整個采購活動都是在企業管控下進行，并可以通過信息追蹤實現企業管理監督，采購信息和采購流程在平臺上記錄了全過程，避免交易雙方有關人員的私下接觸，使采購更透明、更規范。

　　港源通過應用盟友信息管理平臺（MyIMP）技術，利用其平臺可定制化特色，做到了信息化建設的企業自我主導，使企業管理信息系統能夠做到隨業務所需而變，功能無限擴展，也大大降低了信息系統的開發成本，快速滿足了企業管理不斷變革下的需求。從而打破了目前企業信息化建設普遍存在的長周期、高投入、高風險等問題。港源裝飾的信息化建設已上升到企業級全員參與信息化、業務過程信息化、事務處理信息化、領導決策信息化以及供應鏈管理電子化等系統化開發與應用。借助網絡一句用語："數據重構商業，流量改寫未來"我把它修改為"數據重構企業，交互改寫未來”。

　　謝謝大家！