采購管理:實用
僑信裝飾在采購管理上,講究實用性,這方面,李劍介紹了該司最近完工的北京音樂學院的采購案例。
音樂學院項目,2014年10月開始施工,今年10月竣工,施工要求是按著國優的標準做的。該工程有幾個材料采購難點,其中,玻纖板采購堪稱最大難點,該材料須應用于音樂廳的整個墻面和頂面,但規格逾千種,尺寸長短不一,局部還須鋪出鋼琴琴鍵的效果。
在供應商招標環節,有5家玻纖板材料廠商報價,4家報價在三百萬元左右,價差大致在5-10萬元之間,但有一家報價為一百多萬元。物資部與該廠商溝通數次,“雖然對方承諾產品、服務不會有問題,但我們經過考察,研判出他在供貨能力上還是差些,我們必須講究實用、可靠,避免供貨風險,最后把這家報價最低的廠商PASS了。”
一人強不叫強,團隊強才叫強。在管理和培訓采購團隊方面,李劍重視實戰,注重采取實用措施提升團隊作戰能力,“平常讓他們多接觸和熟悉各種材料,多了解行業信息,掌握行業發展趨勢;經常組織采購員、材料員參與廠家的產品培訓課程,參與項目采購,在實戰中提升議價和談判能力,我負責審核把關。”
近年來,隨著中國經濟增速放緩,中國建筑裝飾行業面臨嚴峻的市場態勢。降低成本,提升效率和效益,開始成為裝飾企業采購管理面臨的新課題,“業界出現的各類管理軟件、電商采購平臺等新事物,我們都非常關注。僑信領導層也已有共識,未來公司采購業務會盡快引入OA管理系統,借助‘互聯網+’的熱潮全面推動公司的信息化升級。” 李劍稱,僑信裝飾的“務實”步伐未來肯定會越邁越快,越走越好。
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