采購流程:實效
僑信裝飾現時的采購流程比較簡練,注重實效。
公司在承接項目之初,須由投標部、商務部和預算部進行項目投標。投標過程中,物資部配合上述部門,提供有關材料的價格、樣品等。
項目中標后,甲方所需材料方面會有一定出入,預算部會據此發給物資部一份主材清單,內容包括材料品種、數量、預算價格等。
接著,物資部針對每項主材,找出3-5家材料商作內部招標,然后由公司開標和評標。定標后,中標的材料廠商經由物資部推介,直接與項目部溝通,包括與技術人員溝通和深化圖紙,最終確定材料的準確和完整信息,項目部制作出有項目經理簽字的采購清單。此后,物資部方跟供應商簽定采購合同,并報主管領導審批。
在一個項目采購中,所有的供應商確定、合同簽完之后,物資部還要結合預算,做出該項目的材料成本分析,算出材料利潤,并上報公司領導。此舉利于公司對項目整體利潤作出判斷和把控。
接受和驗貨的流程在項目部層面執行。支付結算環節,須根據項目上的反饋、項目經理簽字后,按合同具體規定進行,如結款方面有無預付款和中間進度款。供貨完畢后,一般會支付到供應材料全款的85%。
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