在建筑裝飾行業(yè)，有一家年輕、活力、有沖勁的大企業(yè)，成立于2009 年，經(jīng)過(guò)六年的不斷發(fā)展，到2015 年，注冊(cè)資本達(dá)到3.2 億元，預(yù)計(jì)今年底年度簽約額將超過(guò)60億元。2015年7月底，成功在新三板掛牌上市，步入資本市場(chǎng)的快速發(fā)展期——它就是中標(biāo)建設(shè)集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中標(biāo)集團(tuán)）。是什么讓中標(biāo)集團(tuán)這位“小巨人”發(fā)展如此迅速，成長(zhǎng)步伐如此之大呢？

　　窺一斑而知全豹，近日，記者采訪了中標(biāo)集團(tuán)商務(wù)中心總經(jīng)理郭素平，她從集團(tuán)的一個(gè)采購(gòu)模塊，揭開(kāi)了“小巨人”成長(zhǎng)的全部奧秘——整合發(fā)展，步步“精心”。

中標(biāo)集團(tuán)商務(wù)中心總經(jīng)理郭素平

　　采購(gòu)任務(wù)部署精細(xì)化

　　采購(gòu)節(jié)點(diǎn)“清零”“不可逆” 全員360度把控

　　中標(biāo)集團(tuán)的采購(gòu)管理是不是步步“精心”、整合式推進(jìn)呢？

　　總經(jīng)理郭素平這樣說(shuō)道：

　　一個(gè)項(xiàng)目承接下來(lái)以后，涉及大量的物資采購(gòu)。這時(shí)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的集團(tuán)投標(biāo)部將會(huì)在項(xiàng)目中標(biāo)第一時(shí)間召開(kāi)項(xiàng)目中標(biāo)交底會(huì)，就中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)、全面的交底。集團(tuán)工程中心、商務(wù)中心負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將會(huì)依據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目情況作出項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃及部署任務(wù)書(shū)，計(jì)劃和部署任務(wù)書(shū)內(nèi)詳細(xì)列明了項(xiàng)目所需各項(xiàng)物資的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本控制價(jià)、計(jì)劃招標(biāo)定邊時(shí)間、最晚時(shí)間等計(jì)劃和要求，并隨節(jié)點(diǎn)隨時(shí)更新及跟蹤。

　　采購(gòu)計(jì)劃及部署任務(wù)書(shū)出具后，該項(xiàng)目整體采購(gòu)需求及實(shí)施中有可能出現(xiàn)的的難點(diǎn)、重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)便一覽可知。在采購(gòu)前做到提前預(yù)知，才能做到更好的事中控制，使采購(gòu)重點(diǎn)、難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)提前“清零”，確保采購(gòu)部署工作通暢前行“不可逆”。

　　采購(gòu)計(jì)劃及部署任務(wù)書(shū)一經(jīng)確認(rèn)，招標(biāo)采購(gòu)部就嚴(yán)格按照任務(wù)書(shū)的部署進(jìn)行采購(gòu)工作的管理安排和實(shí)施，而項(xiàng)目物資材料的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程是采購(gòu)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成本控制負(fù)責(zé)人全程參與的，可以說(shuō)招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程是對(duì)物資供應(yīng)商是否適合這個(gè)項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、工期、技術(shù)條件、服務(wù)等要求等綜合能力的一個(gè)360度的溝通評(píng)價(jià)和評(píng)定。經(jīng)過(guò)招標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)后，召開(kāi)定標(biāo)會(huì)議，由定標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行投票選擇最適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商。

　　定標(biāo)完畢，就進(jìn)入合同簽訂的流程。簽完合同后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)給項(xiàng)目部一個(gè)詳細(xì)的交底，項(xiàng)目部材料員根據(jù)合同內(nèi)容，接貨驗(yàn)貨后投入工程使用。

　　中標(biāo)集團(tuán)從前到后的采購(gòu)流程，精細(xì)而流暢，總結(jié)下來(lái)有這樣幾個(gè)特點(diǎn)：

　　一、采購(gòu)由集團(tuán)整體把控，集中采購(gòu)，分開(kāi)供應(yīng)。

　　二、采購(gòu)任務(wù)部署精細(xì)化，統(tǒng)籌謀劃，提前部署，“清零”一切不可控因素。

　　三、采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施全方位把控。在采購(gòu)節(jié)點(diǎn)，涉及項(xiàng)目管理、采購(gòu)、成本控制的負(fù)責(zé)人全方位跟蹤，實(shí)施360度把控。

　　四、交底詳細(xì)、溝通順暢。逐層交底，信息無(wú)縫對(duì)接。

　　其實(shí)，中標(biāo)集團(tuán)對(duì)于供應(yīng)商資源的管控也十分嚴(yán)密有序，他們?cè)O(shè)有供應(yīng)商戰(zhàn)略合作信息庫(kù)，經(jīng)由考察和評(píng)定合格后，達(dá)標(biāo)的物資供應(yīng)商進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)。合格供應(yīng)商由低向高被分為D、C、B、A、S五個(gè)級(jí)別。

　　何謂S級(jí)？郭總介紹道，這是集團(tuán)最高級(jí)別的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，S就是SUIPRISE，驚喜之意，“在長(zhǎng)期的合作中，對(duì)方給了我們驚喜，我們?cè)谄浜蟮暮献髦幸矔?huì)給他們驚喜”，雙贏的合作才是物資采購(gòu)的最高境界。