在建筑裝飾行業,有一家年輕、活力、有沖勁的大企業,成立于2009 年,經過六年的不斷發展,到2015 年,注冊資本達到3.2 億元,預計今年底年度簽約額將超過60億元。2015年7月底,成功在新三板掛牌上市,步入資本市場的快速發展期——它就是中標建設集團股份有限公司(以下簡稱中標集團)。是什么讓中標集團這位“小巨人”發展如此迅速,成長步伐如此之大呢?
窺一斑而知全豹,近日,記者采訪了中標集團商務中心總經理郭素平,她從集團的一個采購模塊,揭開了“小巨人”成長的全部奧秘——整合發展,步步“精心”。
中標集團商務中心總經理郭素平
采購任務部署精細化
采購節點“清零”“不可逆” 全員360度把控
中標集團的采購管理是不是步步“精心”、整合式推進呢?
總經理郭素平這樣說道:
一個項目承接下來以后,涉及大量的物資采購。這時,負責項目投標的集團投標部將會在項目中標第一時間召開項目中標交底會,就中標項目進行一個詳細、全面的交底。集團工程中心、商務中心負責此項目的負責人將會依據中標項目情況作出項目物資采購計劃及部署任務書,計劃和部署任務書內詳細列明了項目所需各項物資的種類、規格、型號、數量、技術要求、投標報價、成本控制價、計劃招標定邊時間、最晚時間等計劃和要求,并隨節點隨時更新及跟蹤。
采購計劃及部署任務書出具后,該項目整體采購需求及實施中有可能出現的的難點、重點、風險點便一覽可知。在采購前做到提前預知,才能做到更好的事中控制,使采購重點、難點、風險提前“清零”,確保采購部署工作通暢前行“不可逆”。
采購計劃及部署任務書一經確認,招標采購部就嚴格按照任務書的部署進行采購工作的管理安排和實施,而項目物資材料的招標采購過程是采購負責人、項目負責人、成本控制負責人全程參與的,可以說招標采購的過程是對物資供應商是否適合這個項目對質量、價格、工期、技術條件、服務等要求等綜合能力的一個360度的溝通評價和評定。經過招標、清標、評標后,召開定標會議,由定標委員會進行投票選擇最適合本項目的供應商。
定標完畢,就進入合同簽訂的流程。簽完合同后,采購負責人會給項目部一個詳細的交底,項目部材料員根據合同內容,接貨驗貨后投入工程使用。
中標集團從前到后的采購流程,精細而流暢,總結下來有這樣幾個特點:
一、采購由集團整體把控,集中采購,分開供應。
二、采購任務部署精細化,統籌謀劃,提前部署,“清零”一切不可控因素。
三、采購招標實施全方位把控。在采購節點,涉及項目管理、采購、成本控制的負責人全方位跟蹤,實施360度把控。
四、交底詳細、溝通順暢。逐層交底,信息無縫對接。
其實,中標集團對于供應商資源的管控也十分嚴密有序,他們設有供應商戰略合作信息庫,經由考察和評定合格后,達標的物資供應商進入合格供應商庫。合格供應商由低向高被分為D、C、B、A、S五個級別。
何謂S級?郭總介紹道,這是集團最高級別的戰略合作供應商,S就是SUIPRISE,驚喜之意,“在長期的合作中,對方給了我們驚喜,我們在其后的合作中也會給他們驚喜”,雙贏的合作才是物資采購的最高境界。