流程精細
確保選材質優價廉
人見其粗，我見其細，曰精明。
作為遠洋裝飾的采購負責人，裴承建最關注什么？是材料價格，材料質量，還是材料的供貨服務？這些都不是。“這些年來，我常常思考的問題是兩個字：流程。”裴承建說。
把采購管理流程做精、做細、做優化，是遠洋裝飾采購管理的一大“精”明之處。
遠洋裝飾作品：秦皇島天洋喬莊酒堡
遠洋裝飾的采購流程是這樣的：
公司承接項目后，首先要由項目經理部做項目策劃，就是一個施工任務的整體布局，內容包括質量要求、工期、勞動力投放、材料采購等。其中，材料采購方面要做成一個單獨的采購計劃。
采購計劃如何制作呢？這方面有兩個依據：一要根據施工圖紙理出的材料清單來做，二是根據公司的采購管理制度，再確定采購方式及排采購進度。目前，遠洋裝飾的采購方式有4種：戰略、招標、快速比價和零星采購。每種采購方式對應不同的采購管理流程，就像分類后的郵件有不同的投遞通道一樣。
遠洋裝飾采購計劃的特色是，以將要簽訂的合同為目標，按照類別，比如石材、瓷磚、木制作等材料以及勞務專業、標段，制訂一個以合同為著眼點的計劃，包括簽訂合同的份數。
各種采購方式對應不同的流程。項目部的采購計劃提交后，不同的采購方式進入不同的流程，到了什么流程，按事先設置的系統進行審批。
遠洋裝飾作品：紹興世茂洲際酒店
遠洋裝飾作品：頤堤港
遠洋裝飾的流程有嚴格而順暢的先后順序，比如，比價流程（該環節是確定供應商、采購價格及其供貨周期、交貨要求等內容的）沒有出來，不能簽訂采購合同，達到這種合同要求后，就走合同審批程序。合同簽訂完畢，就有采購依據了，然后就可以根據采購進度開始下訂單。
遠洋裝飾的采購管理是矩陣式的，對其采購人員，公司實施統一的制度、培訓、檢查，資料歸檔等垂直管理，在采購工作進度方面，項目部實施橫向管理。
所有的采購單據均由項目部提交，其后也進入一個完整的審批流程，一直到總經理終審，里面有一系列權限設置，但所有具體的采購進度和管理還是由項目部來把關和運作。這樣，從采購計劃開始，到合同結算結束，是一個完整的流程，遠洋裝飾的采購管理流程既嚴格控制過程，也保證采購結果。
遠洋裝飾作品：北京電視臺
遠洋裝飾作品：王府井大酒店
流程走完后，一般而言，正常的從采購到結算，其實并沒有更多的事情，遠洋裝飾的采購管理主要是特別強調這個計劃性。在計劃性中發揮采購人員的專業能力，鍛煉和提高他們的協同能力。
