近期,遠洋裝飾工程股份有限公司(簡稱遠洋裝飾)中標京城一個產值逾億元的內外裝工程,記者特意關注了該項目的采購管理情況,出乎意料的是,偌大的項目采購在工地上竟只有一位項目采購人員來對接運作,如何保障采購的效率和效果呢?對于記者的困惑,遠洋裝飾采購模塊負責人裴承建做了解釋。原來,遠洋裝飾的采購管理多年來已練就一身“高精尖”的功夫,其采購管理已經實現了信息化、流程化、系統化。上頭千條線,項目一根針。一位項目人員對接整個采購任務根本不是問題。而真正有價值的問題是,遠洋裝飾采購管理的這門功夫到底是怎么練就的。
遠洋裝飾采購模塊負責人裴承建
供需一體
互利共生可持續
人見其近,我見其遠,曰高明。
遠洋裝飾采購管理的“高”明之處,即是在正確處理與材料供應商的關系定位上。他們認為供需雙方是一體的,視供應商為互利共生的命運共同體,而非你虧我贏的零和博弈者。
遠洋裝飾作品:東隅酒店
有著十幾年的市場營銷和材料采購經驗的裴承建,對于供需一體化這個理念認識深刻,“我信奉供需雙方是兩個平等的主體,各方在交易中都是既有權利又有義務的。從這個理念出發,必須在合作中做到態度真誠,相互尊重,換位思考,這樣雙方才能保持互利共贏和長期合作關系。其實,這也是人際交往的基本準則。”
遠洋裝飾作品:黃山福泰VISTA莊園大酒店
遠洋裝飾作品:金茂府
遠洋裝飾采購人是這樣想的,也是這樣做的。他們在市場項目投標時,會邀請供應商配合參與,讓他們幫著出主意,甚至直接幫著報價。項目施工前,也會邀請供應商介入裝飾施工圖紙的深化工作,一起做出材料清單。還會定期不定期地舉行活動,邀請供應商與公司的設計和采購人員進行交流,介紹其材料的特質、施工和維護的要點以及行業的發展趨勢等。供應商也會主動地與遠洋裝飾的采購人溝通,介紹其材料的“四新”(新產品、新設備、新技術、新工藝)信息。“我們經常給供應商創造合作和參與的條件和機會,有些好的供應商,我們還會向有關行業協會和裝飾同行推薦。我認為這是一個良性互動的合作關系。這也是我多年的心得和做法。”裴承建談到與供應商的關系時,滿臉欣慰。
遠洋裝飾作品:凱晨世貿
遠洋裝飾作品:梅蘭芳大劇院
遠洋裝飾對供應商資源實施集中管理,在信息化管理系統專門建立了供應商數據庫,并按照合作深度以及評估情況,實施分類分級管理。公司組織項目經理部,根據供應商的供貨質量和服務專業水平等五個緯度,在單體項目完工之后和年度末進行評估工作。這種線和面相結合、項目評估和年度評估相結合的做法,所反饋的采購管理效果是好的。