查漏補缺 穩固根基
“李董事長說決不讓我當一個沒有權力,只有虛名的總經理。”徐輝義說李介平原來想在春節前就把所有權力交給他,他沒有同意,最終,雙方決定3月1日后開始交接,這意味著徐輝義只有很短的時間熟悉企業。“民營企業我看兩點,一是團隊,二是掌門人。李董事長的思想很超前,有很多想法,但很多時候,他的想法沒有人來實現,我就給他補缺,他有什么想法盡管和我說,我會消化他的想法,再執行下去。”
李介平給徐輝義安排了秘書和專職司機。初到瑞和裝飾,徐輝義并沒有大刀闊斧多干快上,也沒有新官上任三把火,而是花了整整一個月的時間對瑞和裝飾的所有部門做了細致的調研,并召開了全體項目經理會、聯營單位座談會,詳細地了解了瑞和裝飾的整體組織架構、公司管理制度、辦事流程、項目進展、市場部署等內容,為瑞和裝飾細細把脈了一番。
根據徐輝義在央企41年的管理經驗,從瑞和裝飾的簽字程序上,他發現了流程設置的不合理和部門職責交叉重復,因此,徐輝義將瑞和裝飾原有的組織架構改組為現在的六個中心六個部門,并特別成立了高新技術企業申報領導小組,進一步完善了公司管理結構,明確了各部門之間的職責與關系,理清了文件審批流程,提高了公司的運作效率,強化了科研創新能力。
“在這個過程中,李董事長對我非常支持。當然我拿出這個方案之前就和他溝通過。”徐輝義說李介平唯才是用,用人不疑。
市場布局和業態結構的調整是徐輝義的另一重要舉措。“中國未來經濟的發展還要看三大塊——珠三角、長三角、環渤海,我們的市場開拓重點就在大市場、大業主、大項目。”徐輝義執掌公司帥印之后,進一步明確了公司未來的市場重點,加強了對分公司和駐地機構的管理,對事關公司市場布局的重要布點安排得力人手進駐,對分公司分配任務,實行績效考核,嚴明獎懲,并試行將北方冬季閑置的項目團隊轉移至南方負責一些短平快的項目,以最大限度地合理分配資源。此外,為進一步打開公裝市場,防控業務與業主單一所導致的風險,徐輝義逐步豐富了瑞和裝飾的業態結構與業主分布,提升了公司在商場、酒店、醫院、地鐵、金融等領域的項目比例,并與恒大、碧桂園、寶能、嘉裕、東方銀座、佳兆業、綠城、恒盛、大連城市印象、華安、平安、華潤置地、萬達、中原華信等優質客戶加強了合作。
項目管理上,徐輝義提出了“一個大一個少”和“低成本競爭,高品質管理”的理念。“施工周期越來越短,質量要求越來越高、項目價格越來越低是市場競爭的趨勢,因此從項目的數量來說要減少,但是從體量上要增大,小項目要盡量減少。同時要培養以質量安全和成本為基點的項目管理控制能力,向管理要效益,通過項目實現‘創品牌,出效益,育人才’的目標,達到公司、業主和勞務隊伍的共贏。”在對待項目經理的問題上,徐輝義也有不同做法。一方面,他要求工管中心進一步加強對項目施工的流程、質量、時間等方面的管控,用制度保障質量與工期;另一方面,他制定以項目經理為核心的項目團隊承包方案,實現由保姆式的管理向由項目經理當家做主的轉變,按工程工期質量和成本控制程度對項目經理進行考核,在確保企業收益的基礎上,對做得好的項目經理團隊給予相應的獎勵。
“作為一家上市公司,瑞和裝飾有很多過人之處,但也不能排除在某些方面的短板,我來瑞和裝飾,就是查漏補缺,穩固根基,為瑞和裝飾下一次的騰飛奠定堅實的基礎。”