管理,意為管和理。現(xiàn)有的工程管理,側重點基本在管,理只是管的附屬,管不靈了才會想到去理,所理的內容局限性很強。筆者認為:無論哪種管理,理是管的依據(jù),管是實現(xiàn)理的手段,工程管理的重點更是在理。
理什么?管什么?
第一理計劃,分階段理計劃
1、項目初期
1) 根據(jù)合同要求的工期整理出一套符合合同要求的總進度計劃,總進度計劃中需強調關鍵節(jié)點,再根據(jù)理出來的總進度計劃制定一個管的原則:總進度計劃中關鍵節(jié)點時間不可調,圍繞著這一原則在項目施工全周期展開對關鍵節(jié)點的管制。
2)根據(jù)總進度計劃的要求,理出一套確保完成各分項工程的勞動力需求計劃。根據(jù)勞動力需求計劃,制定出對勞動力的管配原則,如項目施工全周期每日清點勞動力數(shù)量措施等。
3)根據(jù)勞動力需求計劃,理出一套確保各分項工程按期完成的機械進場計劃及材料進場計劃。根據(jù)材料及設備進場計劃,制定出相應的管的原則:如工程材料是根本,本著材料等人的原則,盡可能將材料及設備提前進場,項目施工全周期全程跟蹤材料的申報、進場、領用、退場等是否與計劃相符從而管控整個項目的材料情況。
4)根據(jù)勞動力需求計劃、材料及設備進場計劃,理出一套適用于本項目的資金需求計劃。根據(jù)資金需求計劃,制定出配套的資金收支明細,這即是對資金的管。
以上各大計劃是項目的統(tǒng)籌計劃,連貫起來為工程主要生產鏈。施工全過程中圍繞這一生產鏈制定嚴格的制度采取有效的措施進行有序地管,管資金、管材料設備、管人、管工期,環(huán)環(huán)相扣,層層實現(xiàn)理想的目標。
2、項目施工階段直至竣工驗收、交付使用
工程在施工過程中有很大的變數(shù),在實施過程中初期對各項計劃的整理很容易發(fā)生偏差。于是我們需要圍繞著項目初期的工程生產鏈每天、每周、每月地逐一挨個進行梳理,每次梳理的順序依然為進度、勞動力、材料和設備、資金。理完后,管得配套。圍繞理出來的工期計劃展開一系列的盤根究底的管:任何情況下,如需保證計劃的工期要求(不管是既定的還是調整的),材料及設備需第一時間滿足,然后是勞動力的到位;保證材料及設備和勞動力的到位得需確保資金的到位。因此管的過程中第一管資金需求計劃、第二管材料和設備進場計劃、第三管勞動力需求計劃、第四管工期計劃。視現(xiàn)場實際情況不停地理,根據(jù)理出來的清單制定一系列的制度、措施進行有條理地管,如果管的過程中有偏差則需重新理,于是理和管反復輪回,相交相融,直至項目竣工交付使用。
第二理項目,理項目的幾大要素
1、項目初期,重點理工程的五大要素
1)理目標:工程主要有五大生產要素,安全文明、質量、工期、節(jié)能環(huán)保、工程成本。這五大要素相互矛盾相互制約,很難做到真正意義上的協(xié)調統(tǒng)一。因此我們需要根據(jù)要素的輕重來制定相輔相成的目標,讓五大要素最大限度地達到協(xié)調統(tǒng)一。根據(jù)合同要求,分別理出各分部工程的安全目標、文明施工目標、環(huán)保目標、質量目標、工期目標、經(jīng)營目標等。
2)理要求:根據(jù)各目標,分別理出各分項工程的具體要求,如安全目標中的機械設備使用要求、臨電布置及使用要求、登高設備及使用要求、三寶四口的要求等;文明施工目標中的宣傳欄布置要求、垃圾清理及堆放要求、材料堆放要求、零料及廢料的處理要求等;質量目標中的操作規(guī)程要求、驗收標準要求等;消防目標中的防火器材布置要求、應急預案要求等;經(jīng)營目標中基層結構要求、面層材料要求、用工量要求等;
理的過程中,會發(fā)現(xiàn)幾大要素是否平衡是否矛盾。如有矛盾,提前理出一套合理的統(tǒng)一協(xié)調的解決方案。
3) 管:根據(jù)理出來的所有目標所有要求,本著保證安全目標和質量目標的前提下滿足工期目標,適宜關口考慮環(huán)保節(jié)能目標和成本目標,從而制定出一系列的配套的執(zhí)行制度、措施,在施周期進行全過程的管控,從而使理的目標和要求得到真正意義上的實現(xiàn),讓工程的五大要素有機結合。
2、工程施工過程直至施工結束
1)理施工情況:根據(jù)理出來的所有目標所有要求,每日每周每月理施工現(xiàn)場的安全文明施工情況、節(jié)能環(huán)保情況、消防設施布置情況、質量情況、工期執(zhí)行情況、成本經(jīng)營情況等;
2)理各種矛盾:同樣的,工程在實施過程中的變數(shù)決定了在管的過程中五大要素會出現(xiàn)意想不到的各種矛盾,因此工程過程中直至項目竣工交付需不斷地理各種矛盾,理各種矛盾最有效的解決方案。
3)管:五大要素,一旦出現(xiàn)情況一旦出現(xiàn)矛盾就得拿制度、措施去管。管的制度、措施也不是一成不變的。事實上,制度、措施需不斷地因時因地分輕重緩急地調整才能管住管好。當管不住管不好,那就得重新理,理目標理要求理方案的可行性等。這是一個很繁瑣很細致的工作,這一套完整的理和管需要整個施工周期長期堅持、認真對待。
總結:
工程管理,依據(jù)理出來的東西去管,即理了就得去管,管了就得實現(xiàn)理的目標,管與理應時刻配套,不能脫離理說管。
工程中的理,理計劃,就是理進度計劃,理材料設備進場計劃,理勞動力需求計劃,理資金計劃;理五大要素,就是理五大要素的目標,理各標的要求。
工程中的管,管計劃,就得先管資金,再管材料設備、管人,最后管進度;管五大要素,就得先管要求,再管目標。
工程管理中的管,其結果往往會與當初理的有偏差,一旦出現(xiàn)偏差就得根據(jù)管的結果重新理,理和管需反復輪回周轉直至項目竣工交付。如管計劃的過程中,一個環(huán)節(jié)脫節(jié)將會影響整個計劃鏈的實施。這個時候,需根據(jù)管的結果重新理或者精細理,及時糾偏、調整,將一切不利因素通過理扼殺在搖籃中,將管堅決執(zhí)行下去;管目標,依據(jù)理出來的每個子目的要求,拿各項制度去管。罰款、停工、換人換材料商、加人、加班等,這些都是管的措施和手段。當已采取的措施、手段等不能滿足理的目標則需重新梳理,然后重新制定措施、手段等進行管,周而復始的理與管,其目的都是為了真正意義上的工程管理。管的結果達到理出來的要求,那么距離實現(xiàn)目標也就不遠了。
所以,工程管理重在理,理是管的依據(jù),管是實現(xiàn)理的手段。工程上的理和管也是多變的,是相輔相成相互依賴并存的。依靠現(xiàn)場實際情況去理,依靠制度措施去管。理清楚了,理充分了,整個項目周期堅持理下去,管起來才有章有節(jié);管結實了,管嚴厲了,理出來的東西才有意義。筆者相信,只要管和理緊密結合,就沒有做不好的工程。
(作者單位:蘇州柯利達裝飾股份有限公司事業(yè)一部)