當我們把成套的藍圖及物料樣板交給業主的時候,其實整體的設計工作才完成一半,在項目落成之前還有眾多繁瑣的工作在等待我們去完成,與各參建單位的合作也才剛剛開始。
項目業主、建筑設計院、酒店管理公司、項目咨詢公司、項目管理公司、項目總包方、 項目監理方、精裝施工單位、消防公司、弱電公司、廚房公司、電梯廠家、裝飾燈具廠家、家具廠家、各類材料及設備廠家……以上羅列的各家也許不足以蓋全,但對于酒店項目來說任何一家都不可或缺,如何與各參建單位協作是一門重要的學問。因此,作為設計師需要從多角度去審視自己的設計,站在不同的立場去看待問題,達成共識形成合作這樣才有利于設計成果的實現。
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在酒店建設過程中各個參建方的關注點是不同的,最終效果這一責任只有設計師來承擔,而在一個項目中最為關注設計效果的只有業主方和設計師。因此,設計項目配合需注重以下環節:
1. 監理例會——設計師盡量參加項目現場的監理例會,及時跟進、解決、反應工地的各種情況和設計問題,避免背負一些莫須有的過失責任,解決或沒有解決的問題一定要在例會上提出,形成會議紀要后由參會各方簽字保存,一旦發生責任問題時做到有據可查。
2. 各專業協調配合——各專業在前期進場施工時是最容易發生問題、產生矛盾的階段,此時的設計協調工作尤為重要,在嚴格遵照圖紙施工的前提下,主案設計也要現場審核專業隱蔽管線是否滿足裝飾造型的要求,以便及時做出調整。
3. 現場的設計變更——設計變更是施工過程中經常遇到的問題。單從設計自身而言,設計變更就意味著前期設計工作不到位,工程的實施過程中變更單的多少直接反映出設計質量的好壞。因此設計師在發出設計變更之前,務必親臨現場核實情況,及時與甲方、監理溝通,征得同意后方可發出設計變更,設計變更一定要慎之又慎!
4. 設計日志——形成記錄日志的習慣,從項目前期準備階段開始,不同階段的工作成果,各種往來文件及時整理歸檔,便于查閱,以備不時之需。
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當酒店的硬裝部分完工后,主案設計師協同業主方、酒店管理公司、監理公司對項目進行初步的驗收,提出相應的整改意見,要求施工單位在合適的時間內進行調整。之后配合酒店管理公司進駐,大清,擺場,設備、燈光調試,物品、布草、軟裝飾就位,直至項目最終的整體驗收并交付使用。
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從最初的設計意向到最終的施工完成實現,設計一家酒店涉及到不同領域資源與信息的運用整合,這需要設計者鍥而不舍的努力與堅持,文中所列不足以描述設計一家酒店的完整過程。當然,構筑一家成功酒店的因素不完全是依靠那些看得見摸得著的物理現象,更為重要的是有關文化、氛圍、感覺和情緒的精神體驗,這些精神體驗往往會讓酒店表現出一種與眾不同的氣質。而這種氣質在加強了客人自身尊貴感的同時,也會贏得客人對酒店的認同,這便是一家成功酒店所彰顯的魅力與風范。
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