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麗貝亞技術中心總經理淺談公司的技術管理

來源:北京麗貝亞建筑裝飾工程有限公司   作者:國志強   時間:2013-04-15 15:58:55 [報告錯誤]  [收藏]  [打印]

北京麗貝亞建筑裝飾工程有限公司技術中心自成立以來,致力于整合公司技術資源,開展技術研發;重點在技術管理、技術創新、管理再造與創新以及技術人才培養等方面進行系統管理。

  北京麗貝亞建筑裝飾工程有限公司技術中心自成立以來,致力于整合公司技術資源,開展技術研發;重點在技術管理、技術創新、管理再造與創新以及技術人才培養等方面進行系統管理。

  技術中心覆蓋全公司范圍內的技術管理系統,包括技術研發、技術創新、技術服務、質量管理等。從我帶領技術團隊以來,著重從以下幾個方面改進組織機構,加強技術研發、推進技術監督。


  1、項目管理改進辦公室:持續完善項目管理標準化改進,推進標準化在實際工作中的應用。

  項目管理改進辦公室是公司和日方組織共同組成的,主要研究項目管理體系建設,構筑中日合資企業獨特的項目管理體系,使項目管理方法論得到升華。它的成立,意味著麗貝亞公司在裝飾行業當中,在領先的戰略構想,不斷探索的精神,創新的管理理念和提升管理水平方面邁出了重要的一步。項目管理改進從項目管理四個核心要素--進度、質量、成本和安全文明施工入手,進行先期改進,逐步延展到項目管理的其他方面。

  經過與日方的不斷探討,最終達到了共識,結合國內裝飾業的一些特點,融入日本的先進管理方式,先解決公司一直存在的計劃性差的問題。《計劃書·要領書》由此產生。

  施工計劃書和要領書共計推出15項,分別為《石材干掛》《石材鋪貼》《輕鋼龍骨石膏板隔墻》《瓷磚的面》《瓷磚墻面》《涂料涂飾》《輕鋼龍骨吊頂》《裱糊工程》《礦棉板吊頂》《軟包工程》《幕墻工程》《消防工程》《給排水工程》《強電工程》《空調工程》,并在工程項目上應用。

  之后,項目管理改進辦公室開始潛心鉆研企業標準化建設,經過不斷探索,已經形成了具有企業特點的管理方法,規范了施工管理標準,正持續發揮積極的作用。

  根據公司《四·五年發展規劃》,完善項目管理體系建設,共組織編寫公司施工管理通用標準11本。它們分別是《項目施工管理手冊》、《工管中心行政手冊》、《質量缺陷描述及驗收評價匯編》、《商務管理手冊》、《項目監察手冊》、《企業優秀施工方案匯編》、《項目管理檢查手冊》、《成品保護手冊》、《優秀技術節點圖冊》、《技術管理手冊》和《物資管理手冊》。

  《項目施工管理手冊》以施工流程和崗位流程為核心,描述了項目管理及各崗位在不同階段的工作內容,以表單記錄的方式完成工作;以管理流為主線,帶動業務流的工作開展,增加了團隊建設的管理內容,使管理內容更加全面;主要用于項目前期策劃、實施及收尾全過程的作業指導工具書,是考核項目管理和崗位工作狀況的依據。

  《工管中心行政手冊》集麗貝亞工管中心的管理制度、管理流程、崗位職責、實用表格于一體,全面系統、通俗實用,是企業行政規范管理的實用手冊。全書詳細介紹了行政日常事務管理、接待事務管理、文書檔案管理、會議、考勤與差務管理、公關事務管理等內容;它的推出有助于規范管理、指導員工,優化團隊建設,打造高效的執行力。

  《質量缺陷描述及驗收評價匯編》主要用于項目前期策劃、實施過程以及收尾全過程的產品檢驗工具書,是公司管理制度;公司檢查質量均以此為依據,是考核項目質量管理依據;項目自身交底和檢查以此為依據,是公司檢查項目產品質量的標尺。它要求我們更加關注產品質量問題出現的原因以及控制方法與措施,并結合管理經驗,使質量管理更具實效性。

  《商務管理手冊》以商務工作流程為主導,管理規定為核心,描述了從開工到結算不同階段的工作內容,以及各工作內容的工作標準;主要用于項目前期經營策劃、實施過程中成本管理及結算全過程的指導書,也是考核項目經營管理的依據。它精簡合并許多表單,梳理了管理流程的詳細內容,使管理更加具有實效性。

  《項目監察手冊》以項目施工流程及監察工作流程為核心,描述了監察工作從項目啟動到項目解體不同階段的工作內容;以項目的前期策劃、施工組織計劃等為依據進行跟蹤、監督指導,保持項目管理的持續改進,確保項目生產過程處于受控狀態。它明確了監察標準,闡釋了如何監察,如何改進,促進了部門內部及項目整體管理標準化的最終形成。

  《項目管理檢查手冊》是《項目監察手冊》的組成部分,是為方便于項目自身檢查而編制的。它較全面地闡釋了麗貝亞公司關于監督評價、管理檢查、項目自查的“三位一體”貫通檢查法,這是麗貝亞管理模式的一個創新,同時還明確了從上至下管理內容相一致的“一級監督、二級管控”的管理模式,實現了項目實施管理與公司監督的一致性。

  《企業優秀施工方案匯編》對施工方案的編制內容進行了重新梳理,將規范的內容融入其中,理論聯系實踐,提供了詳細的施工方案,有很強的前瞻性和可操作性;增添了日本企業的項目管理經驗,推出了《計劃書?要領書》,是我們對方案編制和應用的進一步深化,對我們未來的精細化管理有著舉足輕重的意義,值得借鑒和參考。

  《成品保護手冊》以成品保護為主導,結合現階段成品保護的狀況,在分析的基礎上,予以系統性總結,豐富了其內涵,將保和護分開來認識,保是防、護是管,將兩者協調統一,充分發揮其作用;本書描述了成品保護相關內容,強調了相互關聯成品保護內容,改變了成品保護只在后期的錯誤認識,達到質量和效益雙豐收的目的。它的推出,開創了公司成品保護標準化的先河,填補了公司成品保護標準化的空白,具有劃公司時代的歷史意義。

  《優秀技術節點圖冊》通俗、易懂、簡單、經濟、實用,從節點圖、實體照片、施工說明三方面解讀節點做法;是公司不斷深入研究技術節點、優化技術方案,提高深化設計水平,從細節中找差距,從品質中求效益的必然產物。全書共入選節點100 項。其重點在關注不同材質間的接口處理,亮點是美學與多年質量控制經驗的兼顧。

  《技術管理手冊》涉及公司級、中心級、項目級三級技術管理的內容、流程和方法,梳理了管理流程的詳細內容,重點對項目技術管理的各個工作進行了闡述及分解;以管理流帶動業務流,使管理內容更加全面;最具特色的是把項目全過程的技術管理內容分模塊詳細闡述,并提供了規范的方法和程序,縮短了人員培養周期。

  《物資管理手冊》以公司物資采購流程為核心,以物資資源建設及材料采購管理為主線,從資源引進、使用、評價等方面闡釋了完整的資源平臺建設,描述了物資板塊的授權范圍,詳述了物資管理流程及采購辦法,規范了項目不同階段的采購內容;從采購策劃、招標、合同簽訂、合同執行、材料付款、材料結算、材料退庫進行詳盡說明,形成有效的密閉性管理。

  2、技術研發部:整合技術資源,提高自主創新能力,大力發展擁有自主知識產權技術;保障科研與生產緊密銜接,實現創新成果快速轉化;大力推進項目裝配化施工的研究及應用;其它技術管理工作。

  這些年陸續完善了技術標準化建設(配合編制技術板塊手冊);技術平臺建設(借助公司OA平臺,將技術管理通過菜單式、流程式申報,到QQ技術群、項目微信群的時時溝通,快速反應,快速解決等方法,將所有問題的出現原因分析、到處理方法的篩選和確定、再到解決問題后的效果反饋,都是全員參與,真正的群力群策,發揮最大的能量,每個參與的人都能夠從中學到很多東西);加大技術培訓力度,項目人員的管控能力得到全面提升;裝配化生產研究不斷深入,設計開發自制配件、工具多項,并正在申報國家專利。

  3、項目監察部:按照公司《監察手冊》和《項目管理檢查手冊》對公司項目的施工進度、質量、安全文明施工、資料、職業健康、環保、管理等全面監察;推動項目實體監察向管理檢查過渡,使兩級管理發揮作用,逐步提高項目自主管理能力。

  創新性的提出“三位一體貫通檢查法”,它覆蓋了項目管理的全過程,項目部、項目中心(事業部)、公司監察部門均以該《項目管理檢查手冊》為檢查評價依據,實現從項目實施及自查與公司檢查內容的統一、問題的閉合。通過《項目管理檢查手冊》菜單式的檢查與評價,讓項目管理知道“干什么,怎么干”,其他上級及監督部門知道“怎么管,管什么”、“怎么查、查什么”,從而觀測出項目在實施工程中存在問題,形成全方位統一管理模式。

  4、生產設計部:不斷改進和提高深化標準、生產設計標準、審圖標準,并將其逐步轉化為技術能力,嵌入生產流程,培育設計師向工程技術管理方向轉化。

  建立了麗貝亞標準化施工圖圖集和圖庫,并運用到項目生產,對項目施工統一標準和統一的產品加工起到積極作用;制定并不斷完善項目前期審圖標準,從設計效果和施工工藝兩個方面對項目施工的過程中可能出現的或經常容易出現的問題提前進行處理;為生產一線培養大量的設計師出生的技術人員,很多技術負責人和項目經理來源于生產設計部。這些人員的優點是綜合能力強,有設計美學的審美眼光,又有很強的技術能力和管理能力;與國際知名室內設計單位合作,共同完成深化設計任務,提升了整個團隊的國際化視野。

  綜上,技術管理是現代裝飾企業管理工作的重要組成部分,是企業綜合管理水平的具體表現,麗貝亞始終把關注技術作為企業理念,不斷改進和提升,依靠永不滿足的奮發精神去成就百年企業的輝煌。

關鍵詞: 麗貝亞 技術 管理
[責任編輯:李艷]
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