4結算書送審要做好簽收手續

　　鑒于結算書報送，對承發包雙方意義重大，故一定要辦理簽字手續，要從證據的角度證明承包人已經簽收結算資料，以及承包人簽收的結算資料的主要內容。為此，我們建議承包人主要要注意兩點：

　　一是，要確保簽收人的簽字確實能夠證明結算資料已經送達。

　　對于資料簽收，固然有發包人蓋章更加有效，但是在行業內一般為簽字簽收，如果承包人強行要求發包人蓋章，未必能夠如愿。對于個人簽字的效力，法律上要求的標準并不高，一般能夠能明簽字人員確系發包人工作人員即可，所以簽收人員的簽字如果只是單獨出現在結算書簽收資料上，顯然對承包人不利，因為發包人會否認簽字人的身份。所以承包人要選擇那些在工程施工中，在會議紀要、工作聯系單、技術核定單等資料多次出現的人員簽名，這樣發包人沒有辦法否則人簽字人員的身份。

　　二是，發包人的簽字簽收能夠證明報送的結算金額及結算資料的內容、種類、份數、原件還是復印件等。

　　對于交付原件復印件的問題前文已經闡述清楚，這里不再重復。

　　為確保結算資料簽收無誤，我們建議承包人的交付結算書時編制清晰的上報結算書目錄表，寫明報送金額、金額的組成方式、結算資料的名稱、種類、頁數、原件復印件等。而且要縮減在一頁紙上，這樣發包人做一個簽字就能反應承包人交付的結算資料內容，避免以后發生爭議。如果不能將上述目錄濃縮在一頁紙上，就需要發包人在每頁目錄上簽字了。

　　對于裝訂成冊的結算資料，建議加蓋承包人騎縫章，以免日后因結算資料是否為承包人提交等真實性發生爭議。 當然，對于發包人的簽收一定要原件，并且妥善保管、以免遺失。

　　附：送審資料具體內容及要求

　　1、項目立項及批復文件：發改委批復的項目立項文件、政府抄告單等相關文件和資料。

　　2、工程概預算及批復文件：應有建設單位及編制單位等有關單位的簽字、蓋單。

　　3、招標文件：包括招標圖紙、招標文件所附合同條款和技術規范、投標須知、招標補遺、招標答疑紀要、工程量清單及清單說明等整套招標文件及其附件。招標文件應整理裝訂成冊。

　　4、合同文件，建設工程施工合同包括如下文件：

　　(1)本合同協議書

　　(2)中標通知書

　　(3)投標書及其附件

　　(4)本合同專用條款

　　(5)本合同通用條款

　　(6)標準、規范及有關技術文件

　　(7)圖紙

　　(8)工程量清單

　　(9)工程報價單或預算書

　　合同履行中，發包人承包人有關工程的洽商、變更等書面協議、補充協議或文件視為本合同的組成部分。

　　5、圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄需有各參加單位會審人員簽字。

　　6、工程竣工圖紙：提供按國家有關規范及南昌市城建檔案館規定整理的竣工圖紙，要求有監理單位相關人員簽字以及建設單位、施工單位與監理單位蓋章確認。由于工程規模較小而無監理的工程，竣工圖要有建設單位簽字蓋章確認。

　　7、工程設計變更、簽證：工程設計變更，要求分專業按時間先后整理，裝訂成冊。設計變更要求有設計人員的簽字及設計單位蓋章，同時要求有監理單位和建設單位和施工單位蓋章確認，與竣工圖相對應。 工程簽證，要求根據簽證單的時間先后整理裝訂成冊，每一頁要求有統一的編號，現場簽證單上應有工程數量的計算過程和簡圖，并有監理單位、建設單位和施工單位相關人員簽字和單位蓋章確認。

　　8、工程結算書：按工程施工合同規定編制的工程結算書，應有建設單位、施工單位的蓋章確認，工程結算書要有編制說明，并提供電子版結算書，以便做審核對比表。

　　9、工程量計算書：工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應有詳細的計算表達式和計算依據索引。盡量提供電子版竣工圖和相關采用有計量軟件工程量計算稿件(電子版)。

　　10、監理工程師通知或建設單位施工指令：要求根據監理工程師通知或建設單位施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。監理工程師通知或建設單位施工指令要求有監理單位和建設單位相關人員簽字和單位蓋章確認。

　　11、會議紀要：指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會的會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。會議紀要要求有參加會議各方代表簽字。

　　12、施工組織設計：要求提供經建設單位和監理單位批準的施工組織設計。

　　13、工程地質勘察報告及水文資料：應有地質勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認。

　　14、工程開工、竣工驗收報告：要求有建設單位蓋章及相關單位確認。

　　15、其它結算資料：甲供設備及材料證明、材料進場報驗單、隱蔽工程驗收單、工程質量驗收評定證書、監理合同、材料檢驗報告、產品質量合格證、施工日志、非常用標準圖集和定額、單價分析表、應由施工單位承擔而由建設單位支付的費用證明如：建設單位代繳勞?；鸬茸C明資料。另外，套用93、96年定額的還需要有施工單位資質等級證明文件、營業執照復印件(明確企業性質，以便確定利潤取費費率)。

　　16、 資料送審時應列好資料清單，以便資料的移交和管理。資料簽收表上應注明資料的內容、份數和頁數，并且對所有復印件資料的真實性進行確認。資料簽收表一式兩份，由資料移交人和接收人分別簽字。

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