工程施工墊資成為常態,施工企業利潤已經減少,但一些建設方不僅不按時支付進度款,而且在工程竣工驗收后拖延支付工程款,甚至拖延驗收以逃避付款責任。
千萬不要抱有幻想,或礙于情面,或想要繼續合作,不想不愿不敢起訴建設方,導致工程款一拖再拖,最終超過訴訟時效。不僅工程款無法追回,而且早先的情面和合作也不復存在,真是賠了夫人又折兵。
一、用合同防范違約
施工企業在投標及簽訂合同時,一定要樹立風險意識。在投標文件和施工合同中,約定建設單位不驗收工程、不接收工程、不接收或回復結算書、不簽訂結算定案的處理方式,并約定建設單位不按時支付工程款的違約責任。
這樣不僅可以對建設單位起到威懾的作用,讓其不得不關注合同約定,從而不敢過分違約,而且在其違約時,施工企業可以通過合同文件要求建設單位承擔違約責任,即使最后訴諸法院,也能最大承擔的維護施工企業的合法權益。
二、認真保存施工資料
施工過程中,一定要為項目部配齊管理人員,這樣可以有效發揮項目的組織和管理作用,不僅可以保證施工的順利進行,而且可以及時簽訂各種單證,真正保存好施工資料,最終達到縮短工期、節省成本、增加利潤的目的,為有理有據的進行工程結算打下堅實的基礎。
即使最終無法達成結算,也完全可以根據施工資料起訴,使自己立于不敗之地。
三、工程完工后,盡快整理竣工資料并進行報驗
整理竣工資料并報驗,可以確認工程的竣工日期。
即使建設方不急于接收成品,或故意拖延接收,也要及時將竣工資料提交建設單位和監理公司(要求他們簽收或記入監理工作記錄,記入本方施工日志),以證明施工方的實際竣工時間,避免工期違約責任。
如果建設單位拒絕驗收并接收工程,施工企業要注意保存提交竣工資料和竣工驗收報告的證據,并按照合同約定要求甲方承擔違約金。
若建設單位著急使用,施工企業可拒絕交付工程,從而迫使建設單位付款。但只可以控制工程不交,而不應拖延竣工資料提交,因為提交竣工資料是施工企業的法定義務,否則打起官司,施工企業無法證明自己什么時候竣工,甚至還要承擔延期交工責任。
四、盡快編制“結算書”
在制作《結算書》時,必須事先把所有單證逐號搜集齊全并與監理進行核對,內容存有瑕疵的要設法加以完善。
委托有經驗的造價師幫助制作《結算書》,漏算、少算是沒有人會主動給你添的(甚至不允許你補充修改報送)。
結算書編著完畢后,要再次進行詳細審核,若發現遺漏時應及時補充,發現錯誤時應及時變更(若已經提交且建設方未回復,可補充申報或變更申報)。
五、進行結算談判
建設方在審核施工企業提供的《結算書》時,一般會委托造價師和律師對施工方提供的結算書進行審核,然后將能夠定案的部分進行定案,然后對于其審核掉的部分會分為三類,一類是應該給施工企業的,一類是可以給施工企業的,一種是不能給施工企業的。
施工企業只有明白建設方的三種策略,才能做到心中有數(決不讓步、努力爭取,作為談判籌碼),并制定相應的應對方案。
對于建設方審掉、審低的項目,施工企業應該委托造價師和律師全程協助談判(可根據談增額計算相應的服務費用),針對合同、預算、單證、政策性文件、公布的市價等進行核對,凡有依據的必須據理力爭。對于爭議部分,可通過談判分次解決,每次談判都要形成會議紀要,各方簽字確認。
每次談判達成一致的,在每項后列明各方觀點,并寫明雙方最終協商一致的結果。
沒有達成一致的,也在每項后列明雙方觀點,留在下次談判時解決;每次談判都要盡量縮小爭議范圍,便于訴訟。