4、視同為合同性質(zhì)憑證的管理
在稅法上,采購定單、發(fā)貨單、提貨單、驗核、貨確認(rèn)單和結(jié)算單是視同為合同性質(zhì)的憑證。由于掛靠方擁有材料設(shè)備物質(zhì)的采購權(quán)和定價權(quán),所以被掛靠方應(yīng)實行材料員派遣制度,對掛靠方實施項目中進項類合同(物資采購合同、機械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同)涉及相關(guān)采購和租賃業(yè)務(wù)的材料和設(shè)備的入庫及出庫進行現(xiàn)場清點,填寫好驗收確認(rèn)單,一式四份一份留掛靠方,一份留給供應(yīng)商,一份留給被掛靠方的法律部或合同管理部門管理,一份留給被掛靠方財務(wù)部作為付款和收取增值稅發(fā)票的依據(jù)。
第二,實行集中統(tǒng)一的財務(wù)收付結(jié)算制度。
1、實行專門的賬戶共同管理
掛靠項目所有的收支項目,零星支出除外,都必須通過被掛靠方的賬戶進行走賬。如果被掛靠方與掛靠的項目不在一個市轄區(qū)內(nèi),或跨省或在一個省內(nèi)跨市縣區(qū),則被掛靠方在掛靠項目所在地選擇一家銀行,以被掛靠方的名義開設(shè)一個臨時結(jié)算賬戶(以下簡稱項目部專屬賬戶),本項目的所有資金收付結(jié)算通過該臨時結(jié)算戶進行,必須實行收支兩條線管理。
掛靠方享有掛靠項目財務(wù)收支、核算的審批權(quán)。甲方享有監(jiān)督審批權(quán)。涉及財務(wù)支付款項時,須被掛靠方和掛靠方雙方領(lǐng)導(dǎo)共同履行審批簽字手續(xù)后方可支付。
同時該項目部專屬賬戶收付款的短信通知,必須綁定被掛靠方的財務(wù)負責(zé)人和主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)以及掛靠方主管領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼,以便掛靠人和被掛靠方都可以監(jiān)管到項目部專屬賬戶的資金變動。
2、被掛靠方實行統(tǒng)一的會計核算
被掛靠方對掛靠項目必須實行統(tǒng)一的財務(wù)核算制度,掛靠方就本掛靠的項目所發(fā)生的材料設(shè)備費、人工費、機械租賃費和管理費用,必須取得正規(guī)的合法票據(jù)(包括增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票),交回被掛靠方進行會計核算,也就說,掛靠方必須以被掛靠方的名義建賬對該掛靠項目進行會計核算,掛靠方不進行會計核算,最后體現(xiàn)的項目利潤全部在被掛靠方賬上。
3、實行統(tǒng)一的物質(zhì)采購制度
掛靠方代表被掛靠方或以被掛靠方的名義從事材料設(shè)備的采購和議事,必須由被掛靠方和掛靠方共同管理的臨時賬戶統(tǒng)一付款給供應(yīng)商。
自然人掛靠建筑企業(yè)自營改增后還能走多久?項目部發(fā)生的一些零星采購輔料可以設(shè)立一定的額度,例如5萬元或兩萬元以下的備用金管理制度,由掛靠方墊錢采購回財務(wù)部報銷,但必須要有供應(yīng)商填寫并蓋章的銷售明細清單。(注意:實踐中不可能被掛靠方去采購,本文中“實行統(tǒng)一的物質(zhì)采購”是指掛靠方以被掛靠方的名義從時采購活動。)
4、采購款支付的時間
對于項目所用的主材和設(shè)備采購款支付時間,被掛靠方的財務(wù)部必須憑項目部派遣的材料員傳遞回來的驗貨確認(rèn)單和采購合同審核無誤后,在收到供應(yīng)商開來的合法票據(jù)再付款。
第三,自然人掛靠方從項目賺取利潤的提取方式。
包工頭或自然人掛靠方要將其賺取的利潤從被掛靠方的建筑企業(yè)賬上提取出來,必須通過以下方式:
1、被掛靠方每月給自然人掛靠方預(yù)發(fā)工資和繳納社會保險費用。
2、被掛靠方的建筑企業(yè)賬上屬于掛靠方分享的利潤扣除為掛靠方預(yù)發(fā)工資和社會保險費用的剩余部分,平均分?jǐn)偟焦こ填A(yù)計完工的年限,通過年終獎的方式進行發(fā)放。該年終獎要依照年終獎的稅收政策計算并扣除個人所得稅。
3、自然人掛靠方成立建筑材料貿(mào)易公司、設(shè)備機械租賃公司和勞務(wù)公司,通過這些公司與被掛靠方簽訂合同,在滿足四流(或三流)一致的情況下,為被掛靠方開具合法的票據(jù)進成本。
4、充分用足國家稅收政策,將為項目工程發(fā)生的一些期間費用盡量進項目成本。
第四,實行統(tǒng)一的生產(chǎn)監(jiān)督管理制度。
自然人掛靠建筑企業(yè)自營改增后還能走多久?被掛靠方對掛靠方設(shè)定項目的收入指標(biāo)、成本指標(biāo)和利潤指標(biāo),掛靠方與被掛靠方簽訂《質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任狀》和《安全目標(biāo)責(zé)任狀》,掛靠方負責(zé)項目的生產(chǎn)安全、質(zhì)量和管理,接受被掛靠方的監(jiān)督管理,在被掛靠方制定的生產(chǎn)安全管理和質(zhì)量管理制度下開展工作。(來源:中國證書人才網(wǎng))
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