建設管理信息因子標準化數據庫,最為重要的是商務財務一體化所需要的管理信息因子標準化。根據業務財務一體化集成的需要,建立商務造價工程量清單成本子項與財務會計核算成本子項的對應邏輯關系,制定最末級科目之間的對照標準并形成統一模板,在物資采購、商務合約、財務核算、資金支付等不同的管理環節中,實現材料費、人工費、機械費、現場經費和專業分包費等五大成本核算在口徑與內涵上的統一,完善信息化數據編碼體系,完成管理語言與信息語言的統一,實現管理與信息的融合,使業務財務一體化得以實現。在業財一體化實施過程中,通過財務憑證可以在線追溯業務過程,可以聯查財務憑證,自動生成的憑證經審核后生成財務賬薄,最終反應出項目管理的經營管理結果。例如:中建五局從項目管理和企業管理的實際出發,通過以資金費用審批單為中心的“一單四用表”的實際運行,貫通了資金費用審批與過程成本、收支流量、財務核算、資金管控的業務工作流程,實現了“做一不二”,避免了重復勞動,大大提高了工作效率。
6、關注用戶需求,提高“移動終端”的易用性和愉悅度,是企業信息化過程中的一大“焦點”。
當今社會發展日新月異,人們生活節湊日益加快,信息化如同給快步走的人們增添了一雙翅膀,而移動終端則是翅膀上的動力開關。隨著企業信息化應用加深,對移動終端的需求越來越迫切,要求也越來越高。從原始數據的采集輸入到管理運營數據的集成應用,都需要由“電腦終端”向“移動終端”的擴展應用,由重后臺運行向輕量化應用轉變,并且要不斷提高“移動終端”友好性和愉悅度,這已經成為企業管理信息化過程中的一大“焦點”問題。
我們必須加快研發推進“移動終端”應用,并且要將“移動終端”與企業管理信息集成平臺無縫連接,與企業主數據應用互聯互通。利用移動辦公平臺實現項目施工過程工期、質量、安全、環保、材料、設備的現場管理和巡檢。工程項目的立項審批、合同評審、分包結算等業務單據、流程、報表及日常事務利用移動終端辦理。通過手機移動終端將碎片化的時間整合,實時、高效地處理工作事項,流程審批及企業經營分析數據及時推送到手機端,在第一時間完成審批與管控,從而提高信息處理的便利性和及時性。
企業管理信息化能否取得理想的效果,關鍵在于“用”,特別是全員的“用”。信息化進程需要全員參與,信息化平臺需要全員使用,平臺界面的合理性、友好性、易用性是一個十分重要的問題。以前我們在推進信息化的過程中,往往不太重視平臺界面的美化,不太注意它的友好性,而只關注它的程序性和邏輯性,這就使得使用者看到平臺界面后,直覺上產生距離感、冷漠感,引不起使用興趣,甚至在心理上產生抵觸情緒。再加上信息化本身就需要人們對以往的閱讀習慣、工作習慣作出改變,心理上會存在不樂意的傾向,如果信息化平臺的界面又很跳躍,很冷漠,用戶在使用時的接受度就會大大降低,從而影響使用效果,降低工作效率。因此,我們在進行信息平臺建設時,一定要關注用戶的工作需求和心理需求,將平臺界面設計得更加合理溫馨,不要采用與原有習慣產生跳躍性、沖突性設計,增強平臺界面的易用性和愉悅度。
7、真抓實干,統籌協同推進,成敗與否在于“三只手”。
在以上我們明確解決了企業信息化的方向目標、基本思路、基本路徑、工作重點、著力點、關鍵點、突破口和焦點之后,建筑企業信息化能否真正推進實施,能否達到預期效果,成敗與否在于企業的“三只手”。這“三只手”就是:思路清晰、態度堅定的“一把手”;執行有力,勇于創新的“發燒友”;業務精通、任勞任怨的“操盤手”。
企業管理信息化是一場企業管理的革命,涉及到企業經營組織的變革,職能權責的調整、利益格局的變動,必然伴隨著思想觀念的沖突,管理機制的改革,沒有“一把手”的戰略決心和強力推動,是難以有所作為的。并且“一把手”還必須“思路清晰,態度堅定”。思路清晰是說“一把手”在謀劃企業管理信息化時要有一個清晰的目標,明確自己的管理需求和實現管理需求的基本路徑以及實現信息化目標的資源保障;“態度堅定”是說在信息化推進過程中“一把手”不能左右搖擺,不能輕易改變決定,否則就會“半途而廢”,還不如不搞。“發燒友”是指企業領導班子中的分管領導,“發燒友”可以是一位,也可以是2—3位(主要是分管信息化、商務合約、財務資金的領導)。“發燒友”首先要對信息化有所了解,要熱心企業信息化工作,充滿激情,執有行力,對企業忠誠勤勉,并且還要勇于創新,善于溝通。“操盤手”是指企業信息中心等部門的負責人,“操盤手”一般來講應當有1—4人(信息中心主任、商務合約部經理、財務資金部經理、人力資源部經理),可視企業具體情況的不同,依需要而定。“操盤手”要業務精通,熟悉信息互聯技術和商務財務業務知識,熟悉企業工作流程和企業管理標準,熟悉企業運營特點、管控目標、人員狀況、企業文化等基本情況。并且要“任勞任怨”,不僅“任勞”,也就是要勇于吃苦,不怕困難,善于解決問題;還要“任怨”,在遇到別人的不理解,甚至抱怨時,能夠正確面對,耐心解釋,不改初心。
在具備了“三只手”以后,企業就要對信息化作出總體規劃部署,分步實施,動員全體員工熱情參與,協調企業內外部力量,精誠團結,各司其職,各盡其職,充分溝通,密切合作,攻堅克難,共同推進。只有這樣,企業管理信息化才能收到好的效果。