用戶關(guān)注的服務(wù)要點和解決辦法
用戶對服務(wù)的要求、不滿和擔(dān)心,總的來說,有三條:
一是工期能否實現(xiàn),不管是45天還是40天;
二是承諾的體驗落實能否到位,比如節(jié)點驗收照片;
三是互聯(lián)網(wǎng)家裝的透明化、標(biāo)準(zhǔn)化做到?jīng)]?如驗收標(biāo)準(zhǔn)是否在驗收前讓用戶知曉了;套餐產(chǎn)品包含的規(guī)格尺寸是否描述詳細(xì),使用的條件是否明確;二期款繳納后,安裝進(jìn)度及時在群內(nèi)匯報等。
怎么解決呢?綜合有住網(wǎng)、土巴兔、蘑菇裝修、微裝網(wǎng)和我愛我家網(wǎng)等成熟企業(yè)經(jīng)驗,比如說:
1. 針對工期,客服前置對節(jié)點做監(jiān)控,改變監(jiān)控滯后的問題;
2. 客服強化跟用戶關(guān)系,以用戶端APP或微信群為主渠道,監(jiān)控服務(wù)體驗,比如拍照是否符合標(biāo)準(zhǔn),對不符合標(biāo)準(zhǔn)的提出整改要求。如此強化跟用戶關(guān)系后,用戶才愿意向客服反饋問題;
3. 客服參與對不合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容在群里直接要求整改。若是用戶直接反饋給公司,公司再要求項目經(jīng)理整改,用戶可能會害怕遭受到報復(fù)而閉口不言。
其實,不少用戶簽合同前事兒多,但一旦簽了更多是包容,不想去得罪工長或項目經(jīng)理,怕這些人背后使壞不盡責(zé)。而通過客服渠道發(fā)現(xiàn)并及時處理問題是可以給用戶提供一條最佳的反饋處理問題的渠道,好比泄洪,等溢出來那就糟了。
很多時候,用戶反應(yīng)問題后,你沒有及時處理,或者拖拖拉拉他會覺得你不重視他,反而火上澆油激化矛盾,通過社交渠道發(fā)負(fù)面信息抱怨。
危機的防范及處理
互聯(lián)網(wǎng)家裝的壞體驗難以百分百避免,必須針對可能出現(xiàn)的情況制定針對性的危機預(yù)案,注意幾點:
第一防范風(fēng)險于未然,注重事前控制,莫學(xué)“消防救火員”。盡快加大裝修服務(wù)的售前與售中成本,因為出事補救不如提早預(yù)防。相比售后的高成本和不可控性,前置性的確實可以投入再高些。寧愿學(xué)做氣象臺的天氣預(yù)報員,雨前備傘、臨寒添棉,防患于未然;也不要做消防救火員重演“亡羊補牢”之事。
第二和當(dāng)事人抓緊溝通,盡快去解決問題。
第三是應(yīng)急之策,也是下策,能溝通刪掉評論更好,否則就刷評論頂下去,從用戶、供應(yīng)商、合作伙伴、媒體等不同角度進(jìn)行評論,給留言者制造一定程度的輿論壓力,他看到別人都客觀評價,而自己得到這樣的體驗或許只是個例,不至于將事態(tài)擴(kuò)大。當(dāng)然這種處理方式是把雙刃劍,前提是用戶確實是以解決問題為出發(fā)點的。
其實,當(dāng)你覺得用戶太麻煩甚至是沒事找事,但逆向思考這個問題又是一番情景;要把挑刺的用戶當(dāng)成一次完善自己產(chǎn)品的機會,越挑剔越好,如果極其難說話的用戶都能讓他滿意,再服務(wù)普通用戶滿意度就會非常高!
甚至有些公司不提用戶口碑,也不提用戶體驗,而是“用戶信仰”,將用戶口碑和體驗上升到公司的信仰層面,雖然是概念,但思考問題的角度是不一樣的。
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