信息化時代建筑裝飾企業成本管理研究

　　作者簡介：劉冬林 北京中建華騰裝飾工程有限公司

　　摘 要：現代化社會發展趨勢下，信息技術為建筑裝飾企業成本控制提供了有力支撐。文章以信息化時代下建筑裝飾企業成本管理為研究方向，對信息化時代下建筑裝飾企業成本管理的思路進行分析的基礎上，論述當前建筑裝飾企業成本管理現狀及不足，進而結合問題成因及不足之處提出相關解決措施，為國建筑裝飾企業成本管理提供理論指導與幫助。

　　關鍵詞：信息化技術；建筑裝飾企業；成本管理

　　引 言：改革開放至今，建筑行業面貌發生很大改變。為保障建筑裝飾企業可持續發展及經濟效益最大化，如何降低成本支出及科學管理成本成為廣大企業積極討論與研究的熱門話題。誠然，建筑裝飾企業經營中仍存在部分嚴重的成本管理問題亟待解決，其中最突出即成本管理工作薄弱與落后，成本管理沒有得到應有重視，經濟發展主要指標仍是以經濟發展速度為指標，對產出追求遠大于對利益追求，而忽略成本問題，造成建設工期長、質量低、高成本仍是困擾建筑裝飾企業發展的現實困境。

　　1 信息化時代下建筑裝飾企業成本管理的新內涵

　　在現代企業體制下，建筑企業競爭優勢應貫穿于企業全過程，而不僅僅限于特定時期，因此，對各個環節企業戰略進行分析顯得尤為重要。建設工程企業要制定戰略目標，注重全產業鏈價值鏈，對各環節成本優勢進行綜合評價，鞏固全產業鏈成本優勢。同時，與普通制造企業相比，建筑企業成本主要體現在產品生產階段，也即是在建設項目各個環節。誠然，建設項目建設周期長、風險大，在建設初期無法制定出合理、有效的目標成本，導致建筑裝飾企業在建設初期無法建立起科學、合理、有效造價管理體系，從而導致工程造價過高等問題。而在信息化成本管理體系下，可對建筑裝飾項目的采購管理與建設管理進行全面優化與革新，依托信息技術時效性及高效性，企業要把項目管理人員配備、項目技術設置、市場環境分析等各個環節都用合適方法進行成本控制，以此促進企業成本管理規范發展。其優勢如下：

　　第一，便于進行成本動態監測。盡管大部分建筑裝飾企業都會進行成本預算及分析，誠然由于市場環境、經濟政策等因素影響，裝飾工程各項成本及費用都會發生很大變化。隨著企業信息化進程的不斷深入，各個項目企業都已建立起信息化信息系統，通過信息系統可實時監測各個成本的支出流向及使用狀況，及時發現、分析并解決成本管理中存在問題。

　　第二，對多維成本進行分析。市場經濟條件下為保證企業財務決策具有科學性，應通過對各種成本數據分析，以此實現全面了解企業經營狀況及市場狀況。誠然，由于裝飾企業成本規模大、項目繁多，在進行成本分析時應有專門人員對其進行專業分析這在一定程度上會影響到企業的成本分析。在信息化背景下，通過引入先進信息技術，從多角度、深層次地進行成本信息綜合反映，從而使企業財務狀況及成本信息更加充分，從而提高決策科學性。

　　2 建筑裝飾企業成本管理現狀

　　目前我國各大建筑、裝飾企業雖然都在大力推行各類財務管理、成本控制等管理工作，但從目前情況來看，還存在著許多問題嚴重影響到企業健康發展，具體如下：

　　2.1 成本管理觀念落后

　　影響裝飾企業成本管理水平主要原因是企業成本管理觀念不合理。在市場經濟條件下我國建筑裝飾企業面臨著國內外各種競爭，在激烈市場競爭中以低價為主導競爭已成為大多數企業取得市場份額主要方式。誠然，在日常工作中由于管理層沒有充分認識到成本管理概念，將成本管理看成是成本控制，在生產經營過程中不斷縮減人工、材料等，而忽略工程質量，從而導致企業在市場上缺少競爭優勢。而建筑裝飾企業成本控制工作主要包括人工、材料、機械設備等，因此，對各種費用進行綜合管理，而企業成本控制工作主要是由財務人員負責，其成本控制工作能力較弱，對成本數據分析也有一定局限性，從而影響成本控制質量。

　　2.2 成本管理體系不健全

　　成本控制體系是企業各個環節進行成本控制基礎，健全成本控制體系可以為企業成本控制活動提供策略指導，保證成本控制過程規范化。誠然，目前我國大部分裝飾企業成本管理體系還存在部分問題，其根源在于企業管理層成本管理觀念不夠端正，雖然借鑒國外先進企業成本管理體系，由于沒有充分考慮到我國建筑裝飾行業特點、市場環境、企業成本管控現狀等，導致成本管理制度與戰略目標不協調，戰略指導性不足，造成企業成本管理工作流程不規范。在采購過程中，由于采購過程不科學，采購物料及設備時，大部分企業都有穩定供貨商，在采購過程中往往會選擇合作企業，對同一產品過度依賴易產生不良采購行為，如失去與其他綜合素質較高供應商合作機會，采購人員不能有效衡量材料質量與價格關系，導致企業建材采購成本增加及降低項目利潤。

　　另外，在成本管理體系中，沒有對各個部門職能及職權進行明確規定，實行崗位責任制、崗位分離、關鍵崗位輪崗等，如費用支出、費用復核等都是財務部門負責，一人多崗或一崗多人的現象普遍，由于工作職責不明確，在遇到問題時存在推卸責任，從而影響到成本控制質量。同時，由于成本管理制度不夠科學，沒有將成本控制目標及戰略規劃與成本控制相結合，成本評價忽略員工工作效率、綜合素質等非財務指標，造成員工成本控制積極性不高，相應項目部門成本管控質量及效率偏低，制約建筑裝飾企業健康發展。

　　2.3成本管理方法不科學

　　建筑裝飾企業，由于缺乏科學成本管理方法，導致建筑裝飾企業成本管理風險。面對日益激烈市場競爭，大部分裝飾企業都注重經濟效益最大化，并積極開展成本預算、成本核算、成本控制、成本評估及成本分析等工作，以達到提高成本管理效果、保證企業戰略目標。誠然，生產及運營中企業往往只注重成本核算，而忽略對工程造價的全面監控，缺乏事前、事中及事后的成本控制，致使工程建設中的成本預算超支。而在項目完成后，企業才能完全了解項目盈虧狀況，面對重大虧損時，企業很難對成本問題進行準確分析，增加企業運營風險。

　　3 建筑裝飾企業在信息化背景下優化成本管理的建議

　　3.1 加強成本管理基礎性工作

　　信息化背景下建筑裝飾企業要進一步強化成本管理，應建立起新成本管理觀念，優化組織結構，健全人力資源政策，創造有利內部成本管理環境。具體如下：

　　3.1.1建立新成本管理觀念

　　建立新成本管理觀念，增強全體職工參與感，改革成本管理觀念，強化企業內全體職工成本管理意識，使廣大職工認識到成本管理重要意義，并使之能更好地參與到企業成本管理中來；我國建筑裝飾企業應該采取多種形式管理模式，例如通過項目入股、風險管理等，從制度上保證成本管理有效執行，建立相應項目評價制度，做好事前預測、事中控制、事后評價等。另外，建筑裝飾企業要建立完善激勵機制，通過對完成目標任務、業績突出企業、員工給予一定物質獎勵，營造良好用人氛圍，注重使用技術過硬、經營經驗豐富人才，不斷提高每位員工參與企業成本管理積極性及主動性，推動企業及員工共贏。

　　3.1.2 組織結構科學化

　　控制成本過程中裝飾企業要加強組織結構優化，建立起以財務為核心、各業務部門協同作用成本管理組織系統。例如在財務部設立成本控制小組，負責日常成本管理工作，包括編制預算、檢查、監督、分析、評估等，跟蹤監督成本管理系統實施情況；各業務歸口企業作為實施企業，對本企業成本進行預算、控制及分析，明確各層級成本責任，保證成本實施。

　　3.1.3改善人事制度

　　在人力資源管理中，企業應從專業素質、職業素質等方面進行人才選拔，從而有效地提升企業成本管理水平。同時，要建立重點崗位定期輪崗制度，完善員工業績管理實施方案，建立相應考核指標、績效考評體系及完整員工培訓體系，并根據各部門工作需求，制定相應培訓計劃，進行有針對性知識及業務培訓，從而增強企業員工素質。

　　3.2 健全成本管理體系

　　由于目前我國建筑裝飾企業在成本管理方面存在著部分問題，因此，在新歷史時期，裝飾企業應建立起一套科學、健全成本管理體系。

　　3.2.1完善有關管理體制

　　信息化環境下企業要明確劃分各個部門及層次管理權限及責任，并在各個部門設立相應責任。在本企業進行成本管理，實行崗位責任制，將費用及審核等不兼容的工作分開，保證各個部門之間相互制衡。如建筑裝飾企業財務主管負責日常財務管理，協助總經理制訂企業發展戰略；管理企業資金運作、財務管理、財務分析、資本運作、籌資策略、對外談判等；管理工程成本核算及控制，參與大型工程前期策劃、成本策劃、成本管理。強化成本控制，發掘其潛力，全面實施成本管理。很多企業在建設項目中，往往只關注工程項目造價，而忽略項目造價管理。一項工程造價管理是復雜系統工程，應采用先進管理手段，實施全方位管理，才能使項目造價管理取得實效。

　　3.2.2管理費用控制程序

　　成本管理中還需要根據各個項目及部門成本管理特性，根據信息時代特征制訂一套完整成本控制體系，并對其進行成本控制。如造價預測中，裝飾企業采用財務信息集成商業系統，將該企業成本數據與軟件系統集成起來，然后根據該年度工程項目設定成本及費用，并在計算機上迅速計算出該年度成本及費用，從而為成本預算制定提供依據；成本控制方面企業應健全信息系統管理體系，注重各部門之間資金流動，將成本計劃、控制、核算與分析有機地結合起來，建立 ERP系統，實現成本差異精確核算，并將原料價格、數量差異等進行分類；在成本核算方面，企業應進行成本核算，實行日核算、周核算，運用信息化技術進行成本核算。

　　3.2.3建立成本評估系統

　　目前，我國建筑裝飾企業成本與業績評價制度存在著部分不合理的地方，因此，要建立健全成本評價制度，建立獨立評估機構，通過評估指標收益，對工程造價進行評估，并提出改進建議。這一環節考核人員還要根據企業戰略目標制定科學成本標準，并將施工裝飾各個環節貫穿于考核各個環節，并指定專人對其進行監控，完成后對其進行總結。同時，建立健全績效考評體系，根據績效評估結果，對各個部門及人員進行激勵，從而調動員工對成本控制積極性，從而提高企業信息化成本管理水平。

　　3.3創新費用管理方法

　　企業在實施成本管理時，應創新管理方式及方法，以保證成本管理有效性。比如，企業大力推行信息化合約及物料管理。即在日常工作中，企業可以通過網絡技術對合同歸檔、變更、分類等工作進行細化，在信息平臺上增加合同信息模塊，并對合同全過程進行升級；搭建網上采購平臺，與各大互聯網企業建立采購平臺，通過網絡信息分享，為全球各地物料供應商提供投標機會。通過對供應商價格、質量、資質等因素綜合分析，篩選出最優供應商，以減少原材料成本。“供應鏈管理，資訊優先”，是企業與企業之間競爭，決定勝負關鍵是哪一方企業能夠更快、更有效、更經濟。因此，以信息化為基礎供應鏈成本管理將會是新切入點，它將直接影響到建筑企業發展與盈利。例如在裝飾工程中，企業將各個部門人工、物料等成本支出納入工程裝飾成本中，而成本中管理成本可以先計入成本，然后再分給各個部門，以保證成本核算正確性及準確性；在成本分析中，企業需要從訂單開始，以每個訂單為目標，精確獲取訂單材料、人工消耗費用，并通過材料價格及標準費用比較來分析成本差異成因。在項目招標費用管理中，按照企業項目預算，運用強有力經濟及行政手段，強迫項目部接受企業預算目標，因此，招標過程中產生各項成本，如標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等，都會受到種種限制，從而使項目部在投標時能精打細算，按照既定預算執行，從而增加中標率及節省成本。要結合工地具體條件，對工地進行科學規劃，以達到文明施工，同時，應根據項目要求，合理選擇機械設備，使其發揮最大作用。

　　結論

　　綜上，信息化時代下，建筑裝飾企業應該從企業競爭戰略角度來考慮及解決當前問題，并根據自身技術、設備、管理人員能力，建立起一套行之有效成本管理系統，尋找出符合自身特點、行之有效成本管理方法，從而達到提高企業經濟效益目的。

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