《荀子·富國》中說“百姓時和,事業得敘者,貨之源也; 等賦府庫者,貨之流也。故明主必謹養其和,節其流,開其源,而時斟酌焉,潢然使天下必有馀而上不憂不足。” 增加企業的利潤率、應對外界不利環境的方法,不出“開源”和“節流”。由此而來,處于盛世的我們,不得不反思,在企業管理中,如何做好開源與節流亦是非常重要的。開源,廣開財門,對公司的日常財務活動進行疏理,能夠創造收益的財務活動,保證收益最大化,這主要體現在以下幾個方面:
一、將公司大量的閑置資金,把活期儲蓄轉為定期。之前公司有部分資金使用頻率低,一般不使用。閑置時間也很長。之前一直都在銀行做活期儲蓄,活期儲蓄的利率為0.35%,而轉存為定期之后,三個月定期就可達2.85%,同樣的2000萬,活期儲蓄一年利息為7萬左右,而轉為定期后,三個月就可以收利息14多萬元,一年利息57萬左右,為公司帶來最直接的經濟流入。
二、現在財務部正在努力的與各銀行聯系,商談理財及降低保函保證金比例等事宜,如果可以達成,將會給大家帶來更加直接的利益。
在開源的同時,也在安排節流的各項事宜。節流的各項措施主要體現在這幾個方面,完善報銷等各項制度,明確報銷范圍。詳細如下:
一、在報銷的時候,杜絕假發票、沒有發票或票據不按規定填寫的現象,如有的發票不寫金額,有的發票超金額填寫,稅務一旦檢查查出問題,后果不堪設想,最高罰款50萬元。
二、報銷招待費,需附業務招待費申請表,一些不符合規定的,請不要隨意入賬,行賄受賄都屬于犯罪,望大家避免此類行為。
三、報銷辦公用品及清潔用品時,需附上送貨清單或購買時的小票,不真實或不符合規定的一律不許報銷。
四、報銷交通費及汽油費,需填寫出租車費申請表、汽油費補助申請表,經本部門經理、副總及企管部批準后,方可報銷。
五、報銷會議費,注意附上詳盡的會議通知或外單位邀請參會的函件,才予以報銷。
在完善制度與手續的同時也就將不合理的報銷隔絕開來,就實施報銷制度改革以來,公司的費用報銷明顯減少,比同期減少大約197萬元有余,在管理上,為公司節省了巨大的資金。
開源節流,雙管齊下,從兩個方面給公司帶來了可觀的經濟效益?;钣觅Y金,巧用資金,用資金創造利潤;合理完善各項制度,健全管理流程,從源頭上控制不合理資金的使用,為公司省出利潤。
財務工作上的開源節流,僅是在公司管理中的一部分,公司的其它各個職能部門也需要去積極響應,是公司需要長期堅持的一項工作。廣開財源之門,精簡略節不當之流,公司會向著更加健康的方向運轉。
國都集團財務部 丁子祎